Журнал—это книга для записи, учета, регистрации сведений и ин­формации. Журнал позволяет быстро определить и проконтролиро­вать ход работы в области охраны труда, соблюдение установленных законодательством сроков проведения работы, наличие в организа­ции локальных документов и их выдачу.

Основополагающими среди документов по обеспечению безопас­ности условий труда, которые должны быть в организации, являют­ся государственные нормативные требования охраны труда, содер­жащиеся в федеральных законах и иных подзаконных нормативных пра­вовых актах Российской Федерации и субъектов РФ об охране труда, кото­рыми устанавливаются требования, обязательные для исполнения всеми юридическими и физическими лицами при осуществлении любых видов деятельности.

Охрана труда - это система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. Она включает в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия (ч. 1 ст. 209 ТК РФ).

Большинство сотрудников образовательного учреждения, а иногда и сам руководитель считают свою работу вполне безопасной и работы, поэтому охране труда уделяют весьма скромное внимание. Зачастую все работы ограничиваются лишь «бумажками» и «отписками». Однако это продолжается только до тех пор, пока руководители не столкнутся с жесткими требованиями современного законодательства в области охраны труда.