Необходимые документы.

Здравствуйте!

Я недавно работаю инженером по охране труда не более года. Придя в организацию в которой я работаю на сегодняшний день, мною было обнаружено полное отсутствие документов по охране труда в принципе, вплоть до журналов вводного инструктажа. За отработанное мною время мною было подготовлено значительное колличество Приказов, Положений, Соглашений, Инструкций, Журналов и т. д.

Вопрос мой заключается в следующем. Какие необходимые документы (приказы, положения, соглашения, инструкции и т. д. должны быть у меня, как инженера по охране труда, а какие должны быть у начальников структурных подразделений?

Предприятие производственное, занимается выпуском продукции, соответственно имеются и механические цеха, цеха основного производства, обслуживающий персонал и так далее.

Заранее благодарен за совет.

Форумы:

В общем виде у службы охраны труда должны быть следующие документы:
- приказ о создании службы охраны труда;
- положение о службе охраны труда. В нем прописываются цели, задачи, функции, права и обязанности службы, порядок взаимодействия с другими подразделениями организации, распределяются функциональные обязанности между сотрудниками службы охраны труда;
- положение и инструкции по охране труда на предприятии;
- должностные инструкции начальника службы охраны труда и ее сотрудников;
- журналы регистрации инструктажа(ей): вводного и на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового, целевого);
- программа вводного инструктажа;
- перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, обуви, других средств индивидуальной защиты;
- личные карточки учета сертифицированных средств индивидуальной защиты;
- журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
- акты о несчастных случаях и материалы расследования;
- перечень производств и профессий, при которых обязательно прохождение медицинских осмотров;
- график проведения обязательных периодических медицинских осмотров;
- журнал приказов и распоряжений;
- приказы по созданию комиссий по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссий;
- график проведения проверки знаний, проведения контроля по безопасности труда;
- программа обучения рабочих безопасным методам труда, по оказанию первой медицинской помощи;
- перечень действующих инструкций по охране труда;
- перечень работ повышенной опасности;
- приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности;
- журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности;
- перечень профессий и видов работ, к которым предъявляются повышенные требования по технике безопасности;
- журнал выдачи документации по охране труда;
- приказы о назначении ответственных лиц по безопасной эксплуатации грузоподъемных машин и электрохозяйства;
- приказ о допуске к работе персонала, обслуживающего грузоподъемные механизмы;
- планирование мероприятий по охране труда;
- журналы учета и содержания защитных средств, приемки и осмотра лесов и подмостей, протоколы измерения величины сопротивления;
- приказ об организации работы автотранспортных средств;
- журналы учета и периодических осмотров механизмов и агрегатов, не подконтрольных Ростехнадзору;
- перечень должностей инженерно-технических работников и электротехнологического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности; перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоение I группы, II группы (удостоверения по электробезопасности);
- приказ о формировании комиссии по наблюдению за состоянием эксплуатации зданий и сооружений;
- приказ о назначении лица, ответственного за газовое хозяйство.
У начальников структурных подразделений по смыслу требований закона должна иметься следующая документация:
- инструкции по охране труда;
- план мероприятий по охране труда по подразделению;
- журнал предписаний по охране труда;
- перечни рабочих мест с вредными условиями труда, с обязательной медкомиссией;
- перечень особо опасных объектов и объектов - источников повышенной опасности;
- иные документы.
Это далеко не исчерпывающий перечень документации. Например, по аттестации рабочих мест должен существовать комплект документов, включающий в себя:
- приказ о создании аттестационной комиссии и утверждении графика проведения работ по аттестации;
- перечень рабочих мест, подлежащих аттестации;
- карты аттестации рабочего места с протоколами измерений и оценок;
- сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест;
- сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам аттестации, и компенсаций, которые необходимо устанавливать работникам;
- план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда, который подписывается председателем аттестационной комиссии и после согласования с комитетом (комиссией) по охране труда, профсоюзным или иным уполномоченным работниками представительным органом передается на утверждение работодателю;
- итоговый протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда;
- сведения об аттестующей организации с приложением копии документов на право проведения измерений и оценок (аттестат аккредитации с приложением, устанавливающим область аккредитации испытательной лаборатории; копии уведомления о включении в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги по аттестации);
- протоколы заседаний аттестационной комиссии;
- заключение по итогам государственной экспертизы условий труда (при наличии);
- предписание должностных лиц о выявленных нарушениях Порядка (при наличии).
Надеюсь, такое количество упомянутых документов не повергнет в уныние начинающих работников служб охраны труда :-)