Здесь Вам поможет ст. 180 ТК РФ, в которой, в частности, указано: "Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении".
Таким образом, необходимо письменное согласие работника, приказ об увольнении по основаниям сокращения штатов, приказ о компенсации. В трудовой книжке будет сделана запись об увольнении по основаниям сокращения штатов (п. 2 ст. 81 ТК РФ).