Господа правовые инспектора и коллеги :-) Помогите грамотно выйти из ситуации.

В компании из кадровой номенклатуры есть трудовые книжки номера приказов об увольнении/приеме. Выписанные на листочке.

Я решила составить акт об утрате основной документации. Вопрос:

1-е. Делать ли акт на Книгу движения и Т2, или вписать в этот акт еще табели УРВ, графики отпусков, заявления работников, и т.д. ?

2 - е. Как этот акт должен собственно выглядеть и кто должен его подписывать кроме меня? достаточно меня и исполнительного директора? Причем объяснительную писать некому, т.к. человек который теоретически за это отвечал давно уволен, а дела никому не передавал - ну вот так получилось.

3-е. должен ли быть какой-то приказ на основании этого акта, о том что приобрести новую книгу движения тр.кн, карточки Т2 и восстановить кадровое производство, ответственность возложить на меня? Если этот приказ нужен, то приблизительно что в нем должно быть указано?

4-е. Какую дату писать в книге движ. и в карточках Т2 в графе дата составления и дата подписи сотрудника, о том что информация верна? Ведь согласно этому акту, это все приобретено позже, чем сотрудники были приняты? А также в трудовых догооворах???

Очень много вопросов сразу, я никогда не сталкивалась с таким запущенным случаем.

Буду очень благодарна за совет.