Полный текст документа смотрите здесь
Номер статьи |
Вид документов |
Срок хранения документов |
Срок хранения документов | Примечание |
|
в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых поступают в госархивы | в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых не поступают в госархивы | ||
6. РАБОТА С КАДРАМИ |
||||
6.1. Прием, распределение, перемещение и учет кадров |
||||
486 | Переписка с партийными, |
5 л. ЭПК | 5 л. | |
советскими органами и |
||||
вышестоящими организациями |
||||
о приеме, распределении, |
||||
перемещении, учете кадров |
||||
487 | Документы (заявки, сведения, |
5 л. | 5 л. | |
переписка) о потребности |
||||
учреждений, организаций, |
||||
предприятий в рабочих кадрах, |
||||
инженерно-технических работниках, |
||||
служащих, молодых специалистах |
||||
488 | Документы (доклады, обзоры, |
Пост. | 5 л. | |
сводки, справки) о состоянии |
||||
и проверке работы с кадрами |
||||
489 | Сведения об итогах |
Пост. | - | |
распределения квалифицированных |
||||
рабочих | ||||
490 | Справки, доклады о работе |
5 л. | 5 л. | |
с молодыми специалистами |
||||
491 | Справки о составе работников |
5 л. | 5 л. | |
аппарата управления |
||||
492 | Документы к приказам по |
3 г. | 3 г. | |
личному составу (листки по |
||||
учету кадров, заявления, |
||||
представления, докладные |
||||
записки), не вошедшие в |
||||
состав личных дел |
||||
493 | Картотеки, указатели к |
75 л. | 75 л. | |
приказам по личному составу |
||||
494 | Записки о приеме, переводе, |
75 л. ЭПК | 75 л. | |
увольнении рабочих и |
||||
служащих (заменяющие приказы |
||||
по личному составу) |
||||
495 | Переписка о приеме, |
3 г. | 3 г. | |
распределении, перемещении, |
||||
учете кадров | ||||
496 | Переписка о трудовом |
3 г. | 3 г. | |
устройстве лиц, уволенных из |
||||
рядов Советской Армии, |
||||
инвалидов, пенсионеров, |
||||
молодежи, окончившей |
||||
общеобразовательные школы, |
||||
и молодежи, не получившей |
||||
среднего образования |
||||
497 | Перечни номенклатурных |
|||
должностей по министерствам, |
||||
ведомствам и другим |
||||
организациям: | ||||
а) по месту утверждения | Пост. | - | ||
б) в других организациях | До замены | До замены | ||
новыми | новыми | |||
498 | Личные дела (заявления, анкеты, |
<1> Справки |
||
автобиографии, копии и выписки |
с места | |||
из приказов о приеме, |
жительства, | |||
перемещении, откомандировании, |
медицинские | |||
увольнении, объявлении |
справки и | |||
благодарностей, копии личных |
другие | |||
документов, характеристики, |
документы | |||
листки по учету кадров) <1>: |
второстепенного | |||
а) членов высших органов | Пост. | - | значения - 3 г. | |
государственной власти и | после | |||
управления; лиц, имеющих | увольнения; | |||
высшие степени отличия и | личные дела | |||
почетные звания СССР и со- | пенсионеров, | |||
юзных республик; руководи- | работающих 2 | |||
телей организаций союзного и | мес. в году, - | |||
республиканского значения; | 3 г., свыше 2 | |||
участников революционного | мес. - 15 л. | |||
движения и гражданской | ||||
войны; лиц, имеющих ученые | ||||
степени и звания | ||||
б) членов творческих | 75 л. | - | ||
организаций | ||||
в) рабочих, служащих, | 75 л. - "В" | 75 л. - "В" | ||
инженерно-технических | ЭПК | |||
работников, научных | ||||
работников, не имеющих | ||||
ученых степеней и званий, | ||||
освобожденных и выборных | ||||
работников массовых | ||||
общественных организаций | ||||
499 | Личные дела аспирантов, |
<1> Студентов, |
||
студентов, учащихся (заявления, |
отчисленных с | |||
автобиографии, анкеты, |
1 - 3 курсов, - | |||
характеристики, копии приказов |
15 л. ЭПК | |||
о зачислении, окончании, |
(15 л.). Если | |||
переводе, отчислении, объявлении |
обучению на | |||
благодарностей и взысканий, |
дневном отделе- | |||
учебные личные карточки |
нии предшество- | |||
учащихся, копии дипломов, |
вала трудовая | |||
аттестатов, свидетельств, справки |
деятельность | |||
о предоставлении академического |
или служба в | |||
отпуска), окончивших учебные |
Советской Армии | |||
заведения или отчисленных со |
- 75 л. - "В" |
|||
старших курсов: | ЭПК (75 л. - | |||
а) аспирантов, студентов, | 75 л. - "В" | 75 л. - "В" | "В"). Отчислен- |
|
учащихся профессионально- | <1> ЭПК | <1> | ных с 1 кур- | |
технических училищ | са - 5 л. | |||
б) учащихся общеобразовательных | 3 г. <2> | 3 г. <2> | <2> После | |
школ | окончания или | |||
выбытия | ||||
500 | Личные дела (карточки учета, |
<1> Документы |
||
приема, перемещения и |
(анкеты,копии | |||
увольнения лиц) работающих |
дипломов, | |||
по совместительству: |
заявления, | |||
а) работников, для которых | 75 л. - "В" | 75 л. - "В" | справки, | |
в соответствии с пенсионным | <1> ЭПК | <1> | разрешения), | |
законодательством | являющиеся | |||
совместительство влияет на | основанием к | |||
размер пенсий | приказам по | |||
б) работников, имеющих | 5 л. | 5 л. | личному | |
полный должностной оклад | составу, - 3 г. | |||
(ставку) по основному | ||||
месту работы | ||||
501 | Личные дела (заявления, авто- |
1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После |
биографии, анкеты, справки с мес- |
изъятия | |||
та жительства и места работы, |
личных | |||
медицинские справки и другие |
документов. | |||
документы) лиц, поступавших, |
Невостребован- | |||
но не принятых в учебные |
ные личные | |||
заведения | документы - | |||
50 л. | ||||
502 | Выездные дела (анкеты, |
|||
характеристики, автобиографии, |
||||
справки, копии личных |
||||
документов, копии приказов |
||||
о командировании) специалистов, |
||||
командированных за границу: |
||||
а) выехавших за границу | 45 л. | - | ||
б) не выехавших за границу | 5 л. | - | ||
503 | Характеристики работников |
75 л. - "В" | 75 л. - "В" | |
(сотрудников), не имеющих |
||||
личных дел | ||||
504 | Личные карточки рабочих, |
75 л. - "В" | 75 л. - "В" | |
служащих, инженерно-технических |
ЭПК | |||
работников (в том числе |
||||
временных сотрудников) |
||||
505 | Документы (листки по учету |
3 г. | 3 г. | |
кадров, справки, копии справок, |
||||
обходные листы), не вошедшие |
||||
в состав личных дел |
||||
506 | Документы (листки по учету |
1 г. | 1 г. | |
кадров, анкеты, автобиографии, |
||||
заявления) лиц, не принятых на |
||||
работу | ||||
507 | Книги (журналы) учета, |
75 л. | 75 л. | |
алфавиты личных дел |
||||
508 | Книги (журналы), картотеки |
75 л. | 75 л. | |
учета приема, перемещения, |
||||
увольнения работников (в том |
||||
числе временных сотрудников) |
||||
509 | Документы (представления, |
15 л. <1> | 15 л. <1> | <1> При |
ходатайства, анкеты, акты) об |
отсутствии | |||
установлении персональных |
приказов об | |||
ставок, окладов, надбавок |
установлении | |||
и изменении | ||||
окладов - 50 л. | ||||
ЭПК (50 л.) | ||||
510 | Переписка об установлении |
3 г. | 3 г. | |
и выплате персональных ставок, |
||||
окладов, надбавок |
||||
511 | Список (штатно-списочный состав) |
75 л. | 75 л. | |
работников организаций |
||||
512 | Должностные карточки |
75 л. ЭПК | 75 л. | |
номенклатурных работников |
||||
513 | Списки, картотеки учета |
Пост. | - | |
номенклатурных работников |
||||
514 | Списки: | <1> Включая |
||
а) инженерно-технических | 75 л. | 75 л. | списки, | |
работников организаций с | представленные | |||
высшим и средним | организациями, | |||
специальным образованием | не передающими | |||
б) ветеранов и участников | Пост. <1> | 75 л. | документы в | |
Великой Отечественной войны | госархивы | |||
в) молодых специалистов с | 10 л. | 5 л. | <2> После | |
высшим и средним | защиты | |||
специальным образованием | диссертации | |||
г) аспирантов | 5 л. <2> | - | <3> При | |
д) временных сотрудников | 75 л. | 75 л. | отсутствии | |
е) учащихся учебных | 10 л. <3> | 10 л. <3> | приказов о | |
заведений | зачислении, | |||
ж) поступающих в учебные | 1 г. | 1 г. | отчислении, | |
заведения | выпуске, а | |||
з) экзаменующихся и | 3 г. | 3 г. | также | |
учащихся, сдавших | личных дел - | |||
переводные экзамены | 75 л. - "В" |
|||
и) персонального | 5 л. | 5 л. | <4> При | |
распределения выпускников | отсутствии | |||
высших и средних | лицевых | |||
специальных учебных | счетов - 50 л. | |||
заведений | ||||
к) персонального | 5 л. | - | ||
распределения аспирантов | ||||
л) защитивших диссертации | На госхра- | - | ||
и получивших ученые | нение не | |||
степени и звания | передаются. | |||
Хранятся в | ||||
организа- | ||||
циях | ||||
м) прошедших аттестацию | 5 л. | 5 л. | ||
н) получающих персональные | 10 л. <4> | 10 л. <4> | ||
ставки и оклады | ||||
515 | Списки, ведомости распределения |
5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После |
по профилю обучения слушателей |
окончания | |||
курсов повышения квалификации |
обучения | |||
и технического обучения |
||||
516 | Списки лиц, окончивших курсы |
3 г. | 3 г. | |
повышения квалификации, |
||||
школы массового технического |
||||
обучения и сдавших техминимум |
||||
517 | Карточки учета: | <1> После | ||
а) специалистов с высшим | 1 г. <1> | 1 г. <1> | увольнения. | |
и средним специальным | При отсутствии | |||
образованием, научных | личных дел - | |||
работников | 75 л. - "В" ЭПК |
|||
б) аспирантов | До | - | (75 л. - "В") |
|
минования | ||||
надобности | ||||
518 | Протоколы заседаний |
Пост. | - | |
конкурсных комиссий по |
||||
замещению вакантных |
||||
должностей, избранию на |
||||
должность научных |
||||
сотрудников | ||||
519 | Документы (выписки из |
75 л. - "В" | - | <1> Хранятся |
протоколов, списки трудов, |
<1> ЭПК | в составе | ||
отчеты, отзывы) конкурсных |
личных дел | |||
комиссий по замещению |
||||
вакантных должностей, избранию |
||||
на должность научных |
||||
сотрудников | ||||
520 | Справки о наличии |
1 г. | 1 г. | |
вакантных должностей |
||||
521 | Списки кандидатов на |
5 л. | 5 л. | |
выдвижение по должности |
||||
(резерв) | ||||
522 | Переписка о резерве кадров |
3 г. | 3 г. | |
на выдвижение по должности |
||||
и о замещении вакантных |
||||
должностей | ||||
523 | Переписка об оформлении |
3 г. | 3 г. | |
объявлений о конкурсе на |
||||
замещение вакантных должностей |
||||
524 | Подлинные личные документы |
До востре- | До востре- | |
(дипломы, аттестаты, трудовые |
бования. Не | бования. Не | ||
книжки) | востребо- | востребо- | ||
ванные - не | ванные - не | |||
менее 50 л. | менее 50 л. | |||
525 | Студенческие и ученические |
5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После |
билеты, зачетные книжки |
окончания | |||
окончивших учебные заведения |
учебного | |||
заведения | ||||
526 | Книги (журналы) учета выдачи: |
|||
а) трудовых книжек и | 50 л. | 50 л. | ||
вкладышей к ним | ||||
б) студенческих билетов, | 5 л. | 5 л. | ||
зачетных книжек | ||||
527 | Книги (журналы) регистрации |
1 г. | 1 г. | |
приема документов от лиц, |
||||
поступающих в учебные |
||||
заведения и на | ||||
подготовительные курсы |
||||
528 | Книги (журналы) регистрации |
|||
выдачи дипломов, аттестатов, |
||||
свидетельств и удостоверений об |
||||
окончании учебных заведений, |
||||
институтов, факультетов и курсов |
||||
повышения квалификации: |
||||
а) в учебных заведениях | 75 л. | 75 л. | ||
б) в институтах, на | 5 л. | 5 л. | ||
факультетах и курсах | ||||
повышения квалификации, в | ||||
организациях, при которых | ||||
действуют курсы | ||||
529 | Документы (отчеты, акты, |
3 г. | 3 г. | |
сведения) об учете трудовых |
||||
книжек и вкладышей к ним |
||||
530 | Отчеты о бронировании |
5 л. | 5 л. | |
военнообязанных | ||||
531 | Списки военнообязанных |
1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> В |
военкоматах - | ||||
3 г. | ||||
532 | Картотеки, карточки учета |
3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После |
военнообязанных | увольнения | |||
533 | Переписка об учете призыва |
1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> В |
и отсрочек от призыва |
военкоматах - | |||
военнообязанных | 3 г. | |||
534 | Журналы проверок состояния |
3 г. | 3 г. | |
учета военнообязанных |
||||
535 | Переписка о подборе |
5 л. <1> | - | <1> Переписка |
специалистов для командирования |
с партийными | |||
за границу | органами - | |||
10 л. | ||||
536 | Журналы (книги), списки, |
|||
картотеки учета лиц, |
||||
направленных в командировки: |
||||
а) внутрисоюзные | 3 г. | 3 г. | ||
б) зарубежные | 5 л. | - | ||
537 | Журналы (книги) учета выдачи |
3 г. | 3 г. | |
командировочных удостоверений |
||||
538 | Переписка об оформлении |
<1> После | ||
командировок: | возвращения | |||
а) внутрисоюзных | 3 г. | 3 г. | командированных | |
б) зарубежных | 5 л. <1> | - | из-за границы | |
539 | Отчеты о стажировке |
5 л. <1> | 5 л. | <1> В |
молодых специалистов |
зарубежных | |||
странах - | ||||
5 л. ЭПК | ||||
540 | Переписка о стажировке |
3 г. | 3 г. | |
молодых специалистов |
||||
541 | Удостоверения, уведомления к |
3 г. | 3 г. | |
ним о прибытии на работу |
||||
молодых специалистов |
||||
542 | Книги учета направления и |
3 г. | 3 г. | |
прибытия на работу |
||||
молодых специалистов |
||||
543 | Переписка о выплате денежных |
3 г. | 3 г. | |
средств молодым специалистам |
||||
544 | Журналы (книги) учета отпусков |
3 г. | 3 г. | |
545 | Графики предоставления |
1 г. | 1 г. | |
отпусков, заявления, сводки, |
||||
переписка об использовании |
||||
отпусков | ||||
546 | Заявления о предоставлении |
3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После |
учебных отпусков | окончания | |||
учебного | ||||
заведения | ||||
547 | Книги учета выдачи справок |
3 г. | 3 г. | |
о заработной плате, стаже, |
||||
месте работы | ||||
6.2. Подготовка кадров, повышение их квалификации |
||||
548 | Документы (доклады, докладные |
Пост. | 10 л. | |
записки, справки, сводки) о |
||||
подготовке кадров новых |
||||
профессий, повышении |
||||
квалификации и переквалификации |
||||
кадров | ||||
549 | Переписка о подготовке, |
|||
переподготовке и повышении |
||||
квалификации кадров: |
||||
а) с партийными, | 10 л. ЭПК | 5 л. | ||
государственными и | ||||
профсоюзными органами | ||||
б) с организациями | 3 г. | 3 г. | ||
550 | Акты, справки о проверке |
5 л. ЭПК | 5 л. | |
состояния работы по |
||||
подготовке кадров и |
||||
повышению их квалификации |
||||
551 | Переписка об организации |
3 г. | 3 г. | |
краткосрочных курсов и школ |
||||
массового технического |
||||
обучения и проведении курсов |
||||
техминимума | ||||
552 | Переписка о профессиональном |
3 г. | 3 г. | |
обучении инвалидов |
||||
553 | Журналы учета подготовки |
3 г. | 3 г. | |
рабочих вторым профессиям |
||||
554 | Профили учебных заведений |
Пост. | 1 г. <1> | <1> После |
замены новыми | ||||
555 | Документы (проекты, доклады, |
|||
заключения) о разработке |
||||
профилей учебных заведений: |
||||
а) по месту разработки | 5 л. ЭПК | - | ||
б) в других организациях | 5 л. | 5 л. | ||
556 | Переписка о разработке |
5 л. | 5 л. | |
профилей учебных заведений |
||||
557 | Паспорта учебных заведений |
Пост. <1> | 1 г. <2> | <1> При |
поступлении | ||||
в один | ||||
госархив от | ||||
руководящего | ||||
органа и | ||||
учебного | ||||
заведения | ||||
принимаются | ||||
в фонде | ||||
руководящего | ||||
органа | ||||
<2> После | ||||
замены новыми | ||||
558 | Переписка о приеме и |
3 г. | 3 г. | |
зачислении учащихся в учебные |
||||
заведения | ||||
559 | Переписка о проведении дней |
3 г. | 3 г. | |
открытых дверей, лекций, |
||||
выездов в школы и других |
||||
мероприятий по привлечению |
||||
учащихся в учебные заведения |
||||
560 | Переписка об организации курсов |
3 г. | 3 г. | |
и групп по подготовке лиц, |
||||
поступающих в учебные заведения |
||||
561 | Протоколы, стенограммы |
<1> После | ||
заседаний комиссий по приему |
окончания | |||
учащихся в учебные заведения: |
учебного | |||
а) на принятых в учебные | 5 л. <1> | 5 л. <1> | заведения или | |
заведения | выбытия из него | |||
б) на не принятых в учебные | 1 г. | 1 г. | ||
заведения | ||||
562 | Протоколы индивидуального |
<1> После | ||
профориентационного собеседования |
окончания | |||
с абитуриентами: | учебного | |||
а) на принятых в учебные | 5 л. <1> | 5 л. <1> | заведения или | |
заведения | выбытия из него | |||
б) на не принятых в учебные | 1 г. | 1 г. | ||
заведения | ||||
563 | Отчеты о проведении |
|||
вступительных экзаменов в |
||||
учебные заведения: |
||||
а) по месту составления | 10 л. ЭПК | 5 л. | ||
б) в других организациях | 5 л. | - | ||
564 | Документы (докладные записки, |
5 л. | 5 л. | |
справки, сводки, сведения) о |
||||
ходе приема учащихся в учебные |
||||
заведения | ||||
565 | Экзаменационные листы: |
<1> После | ||
а) абитуриентов, прошедших | 1 г. <1> | 1 г. <1> | окончания | |
по конкурсу | учебного | |||
б) абитуриентов, не прошедших | 6 мес. | 6 мес. | заведения или | |
по конкурсу | выбытия из него | |||
566 | Экзаменационные билеты |
1 г. | 1 г. | |
567 | Копии извещений о допуске лиц, |
1 г. | 1 г. | |
поступающих в учебные заведения, |
||||
к приемным экзаменам |
||||
568 | Учебные планы учебных |
<1> По месту |
||
заведений, курсов: |
составления; в | |||
а) годовые | Пост. <1> | До замены | других | |
новыми | организациях - | |||
б) семестровые, четвертные | 3 г. | 3 г. | до минования | |
надобности | ||||
569 | Учебные программы по |
<1> После | ||
общеобразовательным и |
замены новыми | |||
специальным дисциплинам, |
||||
программы вступительных экзаменов |
||||
в учебные заведения: |
||||
а) по месту утверждения | Пост. | - | ||
б) в других организациях | 1 г. <1> | 1 г. <1> | ||
570 | Документы (проекты, отзывы, |
5 л. ЭПК | 5 л. | |
заключения) о разработке |
||||
учебных программ | ||||
571 | Протоколы заседаний советов |
Пост. <1> | 10 л. <1> | <1> Протоколы |
факультетов, кафедр, |
заседаний | |||
педагогических и методических |
педагогических | |||
советов, методических совещаний; |
советов по | |||
документы (доклады, справки, |
переводу | |||
методические разработки) к ним |
учащихся на | |||
следующий курс | ||||
- 3 г. после | ||||
окончания | ||||
учебного | ||||
заведения или | ||||
выбытия из него | ||||
572 | Планы работы факультетов, |
<1> При | ||
кафедр, отделений высших и |
отсутствии | |||
средних специальных учебных |
годовых - | |||
заведений: | пост. | |||
а) годовые | Пост. | 5 л. | <2> При | |
б) семестровые | 3 г. <1> | 3 г. <2> | отсутствии | |
годовых - 10 л. | ||||
573 | Планы работы учебной части, |
3 г. | 3 г. | |
предметных и цикловых |
||||
комиссий, производственных |
||||
мастерских, предметных |
||||
кабинетов | ||||
574 | Индивидуальные планы работы |
5 л. | 5 л. | |
преподавателей | ||||
575 | Отчеты факультетов, кафедр, |
<1> При | ||
отделений высших и средних |
отсутствии | |||
специальных учебных заведений |
годовых - | |||
о выполнении учебных планов: |
пост. | |||
а) годовые | Пост. | 5 л. | ||
б) семестровые | 3 г. <1> | 3 г. | ||
576 | Отчеты учебной части: |
<1> При | ||
а) годовые | Пост. | 5 л. | годовых - | |
б) семестровые | 3 г. <1> | 3 г. | пост. | |
577 | Отчеты о работе преподавателей |
5 л. | 5 л. | |
578 | Протоколы заседаний предметных |
Пост. | 10 л. | |
и цикловых комиссий |
||||
579 | Документы (доклады, проекты, |
10 л. ЭПК | 5 л. | |
заключения, справки) о |
||||
разработке методов преподавания |
||||
учебных дисциплин |
||||
580 | Справки, докладные записки |
5 л. ЭПК | 5 л. | |
о состоянии учебно-воспитательной, |
||||
методической работы и мерах |
||||
ее совершенствования |
||||
581 | Стенограммы, конспекты лекций |
10 л. ЭПК | 5 л. | |
преподавателей | ||||
582 | Списки рекомендованных |
1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После |
учебников, методических и |
замены новыми | |||
учебных пособий, учебных фильмов |
||||
583 | Переписка о разработке учебных |
5 л. | 5 л. | |
планов и программ, подготовке к |
||||
изданию учебников и учебных |
||||
пособий | ||||
584 | Переписка об организации |
5 л. | 5 л. | |
учебно-воспитательной и |
||||
методической работы в учебных |
||||
заведениях | ||||
585 | Переписка об организации и |
5 л. | 5 л. | |
состоянии заочного и вечернего |
||||
обучения | ||||
586 | Переписка об утверждении |
5 л. | 5 л. | |
состава государственных |
||||
экзаменационных комиссий в |
||||
учебных заведениях |
||||
587 | Экзаменационные письменные |
1 г. | 1 г. | |
работы учащихся | ||||
588 | Контрольные работы учащихся: |
|||
а) годовые | 3 г. | 3 г. | ||
б) семестровые, четвертные | 1 г. | 1 г. | ||
589 | Письменные работы заочников |
1 г. <1> | 1 г. | <1> На |
и рецензии на них |
творческих | |||
факультетах | ||||
художественных | ||||
вузов - 15 л. | ||||
ЭПК | ||||
590 | Курсовые работы учащихся |
2 г. <1> | 2 г. | <1> Работы, |
отмеченные | ||||
первыми | ||||
премиями на | ||||
всесоюзных, | ||||
республикан- | ||||
ских и вузов- | ||||
ских конкурсах, | ||||
- пост. Работы, | ||||
выполненные на | ||||
творческих | ||||
факультетах | ||||
художественных | ||||
вузов, - 15 л. | ||||
ЭПК | ||||
591 | Дипломные проекты, дипломные |
5 л. <1> | 5 л. | <1> Работы, |
работы, отзывы на них |
отмеченные | |||
первыми | ||||
премиями на | ||||
всесоюзных, | ||||
республиканских | ||||
и вузовских | ||||
конкурсах, и | ||||
работы, имеющие | ||||
перспективу для | ||||
внедрения в | ||||
народное | ||||
хозяйство, - | ||||
пост. Работы, | ||||
выполненные на | ||||
творческих | ||||
факультетах | ||||
художественных | ||||
вузов, - 15 л. | ||||
ЭПК. Отзывы | ||||
известных лиц | ||||
пост. | ||||
592 | Протоколы заседаний |
75 л. <1> | 75 л. | <1> На |
государственных | творческих | |||
экзаменационных комиссий |
факультетах - | |||
пост. | ||||
593 | Протоколы комиссий по защите |
Пост. | 10 л. | |
дипломных проектов и работ |
||||
594 | Отчеты экзаменационных |
<1> При | ||
комиссий о проведении |
отсутствии | |||
экзаменов: | годовых - | |||
а) годовые | Пост. | 5 л. | пост. | |
б) семестровые | 3 г. <1> | 3 г. | ||
595 | Отчеты государственных |
Пост. | 5 л. | |
экзаменационных комиссий |
||||
и комиссий по защите проектов |
||||
и дипломных работ |
||||
596 | Сведения, рапорты учебных |
5 л. | 5 л. | |
заведений о ходе | ||||
экзаменационных сессий |
||||
597 | Зачетные и экзаменационные |
5 л. | 5 л. | |
ведомости | ||||
598 | Ежедневные сводки итогов |
1 г. | 1 г. | |
экзаменов | ||||
599 | Переписка о проведении |
3 г. | 3 г. | |
зачетно-экзаменационных сессий |
||||
и допуске учащихся к сдаче |
||||
экзаменов, зачетов |
||||
600 | Переписка с учащимися-заочниками |
1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После |
о сроках и порядке сдачи |
окончания | |||
экзаменов, зачетов, высылке |
учебного | |||
контрольных работ, организации |
заведения | |||
консультаций, прохождении |
||||
производственной практики и |
||||
другим вопросам заочного |
||||
обучения | ||||
601 | Годовые графики работы |
3 г. | 3 г. | |
факультетов и курсов повышения |
||||
квалификации | ||||
602 | Расписания, планы, графики |
1 г. | 1 г. | |
проведения занятий, зачетов, |
||||
экзаменов, консультаций, защиты |
||||
дипломных работ, сетки часов по |
||||
учебным дисциплинам |
||||
603 | Документы (планы, отчеты, |
1 г. | 1 г. | |
сведения, справки, переписка) |
||||
об организации и проведении |
||||
учебно-производственных экскурсий |
||||
604 | Учебные журналы курсов |
- | 3 г. | |
повышения квалификации |
||||
605 | Классные журналы, журналы |
5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> Изъятые |
посещения занятий учащимися |
из классных | |||
журналов | ||||
сводные | ||||
ведомости | ||||
успеваемости | ||||
#ИМЯ? | ||||
25 л. | ||||
606 | Сводки, ведомости учета |
|||
посещаемости занятий |
||||
учащимися: | ||||
а) годовые | 5 л. | 5 л. | ||
б) семестровые | 1 г. | 1 г. | ||
607 | Сведения и оправдательные |
1 г. | 1 г. | |
документы о причинах пропуска |
||||
занятий учащимися |
||||
608 | Положения о производственной |
До замены | До замены | |
практике | новыми | новыми | ||
609 | Документы (заявки, планы, |
1 г. | 1 г. | |
программы, списки, графики, |
||||
переписка) о проведении |
||||
производственной практики |
||||
610 | Отчеты руководителей о |
5 л. | 5 л. | |
прохождении производственной |
||||
практики учащимися |
||||
611 | Отчеты учащихся о |
3 г. | 3 г. | |
производственной практике |
||||
612 | Списки баз производственной |
До замены | До замены | |
практики | новыми | новыми | ||
613 | Документы (докладные и |
10 л. | 10 л. | |
объяснительные записки, справки, |
||||
переписка) об исключении, |
||||
восстановлении, переводе |
||||
учащихся из учебных заведений |
||||
614 | Документы (акты, докладные |
3 г. | 3 г. | |
записки, ведомости, переписка) |
||||
об оборудовании учебных лаборато- |
||||
рий, кабинетов, мастерских, |
||||
учебных заведений, обеспечении |
||||
учебными программами, учебной и |
||||
методической литературой, |
||||
учебными фильмами |
||||
615 | Протоколы, постановления |
5 л. <1> | 5 л. | <1> Документы |
комиссии по назначению |
по утверждению | |||
стипендий учащимся; документы |
именных | |||
к ним (представления, заявления, |
стипендий, | |||
справки) | списки | |||
стипендиатов, | ||||
получающих | ||||
именные | ||||
стипендии, - | ||||
пост. | ||||
616 | Книги учета лабораторных и |
3 г. | 3 г. | |
практических занятий, |
||||
контрольных работ |
||||
617 | Журналы регистрации |
1 г. | 1 г. | |
консультаций | ||||
618 | Книги, журналы, картотеки, |
5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> Ведомости |
ведомости учета часов работы |
учета - 1 г. | |||
преподавателей | ||||
619 | Планы персонального |
5 л. | 5 л. | |
распределения выпускников |
||||
учебных заведений |
||||
620 | Протоколы заседаний комиссий |
5 л. | 5 л. | |
по персональному распределению |
||||
выпускников учебных заведений |
||||
621 | Сведения о местах назначения |
5 л. | 5 л. | |
на работу выпускников учебных |
||||
заведений | ||||
622 | Переписка о распределении |
3 г. | 3 г. | |
молодых специалистов |
||||
623 | Копии справок, выданных |
3 г. | - | |
выпускникам высших и средних |
||||
специальных учебных заведений |
||||
на право самостоятельного |
||||
распределения | ||||
624 | Документы (доклады, обзоры, |
Пост. | - | |
справки) о работе аспирантуры |
||||
625 | Протоколы заседаний комиссий |
5 л. <1> | - | <1> После |
по приему в аспирантуру |
окончания | |||
аспирантуры | ||||
или выбытия | ||||
из нее | ||||
626 | Протоколы заседаний комиссий |
50 л. | - | |
по приему кандидатских |
||||
экзаменов | ||||
627 | Справки о выполнении планов |
5 л. | - | |
приема в аспирантуру |
||||
628 | Переписка о подготовке научных |
5 л. | - | |
кадров в аспирантуру |
||||
629 | Списки научных направлений и |
|||
проблем для выбора тем |
||||
диссертационных работ: |
||||
а) по месту составления | Пост. | - | ||
б) в других организациях | До | - | ||
минования | ||||
надобности | ||||
630 | Рефераты, представляемые в |
3 г. | - | |
аспирантуру при сдаче |
||||
вступительных экзаменов |
||||
631 | Переписка об утверждении |
3 г. | - | |
научных руководителей, |
||||
продлении срока пребывания |
||||
в аспирантуре | ||||
632 | Индивидуальные программы |
1 г. <1> | - | <1> После |
сдачи кандидатских экзаменов |
сдачи | |||
по специальным дисциплинам |
экзаменов | |||
633 | Индивидуальные планы |
75 л. - | - | <1> Хранятся |
аспирантов | "В" <1> |
в личных делах | ||
аспирантов | ||||
6.3. Проведение аттестации и установление |
||||
квалификации | ||||
634 | Протоколы заседаний, |
15 л. <1> | 15 л. <1> | <1> Документы |
постановления аттестационных и |
ЭПК | (протоколы | ||
квалификационных комиссий |
счетных комис- | |||
сий, бюллетени | ||||
тайного | ||||
голосования) | ||||
к ним - 5 л. | ||||
635 | Документы (отзывы, |
75 л. - | 75 л.- | <1> Хранятся |
характеристики, аттестационные |
"В" <1> |
"В" <1> |
в составе | |
листы, анкеты) о проведении |
ЭПК | личных дел. Не | ||
аттестации и установлении |
вошедшие в | |||
квалификации | состав личных | |||
дел - 5 л. | ||||
636 | Итоговые сводки, сведения, |
5 л. | 5 л. | |
ведомости о проведении аттестации |
||||
и установления квалификации |
||||
637 | Списки членов аттестационных и |
5 л. | 5 л. | |
квалификационных комиссий |
||||
638 | Графики проведения аттестации и |
1 г. | 1 г. | |
установления квалификации |
||||
639 | Заявления о несогласии с |
3 г. | 3 г. | |
постановлениями аттестационных |
||||
и квалификационных комиссий, |
||||
документы (справки, заключения) |
||||
об их рассмотрении |
||||
640 | Переписка об аттестации и |
3 г. | 3 г. | |
установлении квалификации |
||||
6.4. Награждение, присвоение почетных званий |
||||
641 | Документы (представления, |
Пост. | - | |
ходатайства, наградные листы, |
||||
анкеты, характеристики, |
||||
автобиографии, справки-объективки, |
||||
личные листки по учету кадров, |
||||
выписки из решений партийных и |
||||
профсоюзных органов) о |
||||
представлении к присвоению высшей |
||||
степени отличия СССР - звания |
||||
Героя Советского Союза и Героя |
||||
Социалистического Труда (в том |
||||
числе по отклоненным |
||||
представлениям) | ||||
642 | Документы (представления, |
Пост. | - | |
ходатайства, анкеты) о |
||||
представлении к присвоению высшей |
||||
степени отличия СССР - звания |
||||
"Мать-героиня" | ||||
643 | Документы (представления, |
Пост. | - | |
ходатайства, наградные листы, |
||||
анкеты, характеристики, |
||||
автобиографии, справки-объективки, |
||||
личные листки по учету кадров, |
||||
выписки из решений партийных и |
||||
профсоюзных органов) о |
||||
представлении к награждению |
||||
орденами и медалями (кроме |
||||
указанных в ст. N 650) |
||||
644 | Документы (представления, |
Пост. | - | |
ходатайства, анкеты, характе- |
||||
ристики, справки-объективки, |
||||
личные листки по учету кадров, |
||||
выписки из решений партийных и |
||||
профсоюзных органов) о |
||||
представлении к присвоению |
||||
союзных и республиканских |
||||
почетных званий (в том числе |
||||
по отклоненным представлениям) |
||||
645 | Документы (представления, |
|||
ходатайства, характеристики, наг- |
||||
радные листы, справки-объективки, |
||||
выписки из решений партийных и |
||||
профсоюзных органов) о представле- |
||||
нии к награждению Почетной гра- |
||||
мотой Президиума Верховного Совета |
||||
союзной республики: |
||||
а) в награждающих организациях | Пост. | - | ||
б) в представляющих организациях | 75 л. ЭПК | 75 л. | ||
646 | Документы (представления, |
Пост. | - | |
протоколы расширенных заседаний |
||||
выдвигающих организаций, |
||||
характеристики, личные листки |
||||
по учету кадров, справки о |
||||
получении почетных званий, |
||||
аннотации представленных работ, |
||||
справки о публикациях) о |
||||
представлении к присуждению |
||||
Ленинских, Государственных |
||||
премий СССР, республиканских |
||||
и именных премий (в том числе |
||||
не принятых к рассмотрению и |
||||
не прошедших по конкурсу) |
||||
647 | Документы (ходатайства, справки |
Пост. <1> | <1> В органах |
|
о наличии детей, характеристики, |
социального | |||
анкеты) о представлении к |
обеспечения - | |||
награждению многодетных матерей |
15 л. ЭПК | |||
орденами и медалями (орден |
||||
"Материнская слава", "Медаль |
||||
материнства") | ||||
648 | Документы (представления, |
|||
характеристики, выписки из |
||||
решений профсоюзных комитетов, |
||||
наградные листы) о представлении |
||||
к награждению грамотами |
||||
министерств, ведомств и ЦК |
||||
профсоюзов, знаками "Отличник |
||||
отрасли", "Ударник пятилетки": |
||||
а) в награждающих организациях | 5 л. ЭПК | - | ||
б) в представляющих организациях | 75 л. ЭПК | 75 л. | ||
649 | Документы (протоколы собраний |
5 л. | 5 л. | |
структурных подразделений |
||||
организаций, выписки из решений |
||||
профсоюзных комитетов) о |
||||
представлении к званию "Ударник |
||||
коммунистического труда" |
||||
650 | Документы о представлении к |
|||
награждению медалью "Ветеран |
||||
труда": | ||||
а) сведения о награждении | Пост. | - | ||
б) выписки из решений | 30 л. ЭПК | 30 л. | ||
совместных заседаний | ||||
администрации и профсоюзных | ||||
комитетов, протоколы вручения | ||||
медалей | ||||
в) ходатайства, решения | 5 л. ЭПК | 5 л. | ||
исполкомов Советов народных | ||||
депутатов, копии указов о | ||||
награждении | ||||
651 | Списки, журналы (книги), |
Пост. <1> | 75 л. <1> | <1> Награжден- |
картотеки учета лиц, награжденных |
ных орденом | |||
орденами и медалями, Почетными |
"Материнская | |||
грамотами Президиумов Верховных |
слава", | |||
Советов союзных республик; |
медалью "Медаль | |||
ведомственными наградами; |
материнства" - |
|||
удостоенных союзных, |
40 л. ЭПК | |||
республиканских и ведомственных |
(40 л.), | |||
почетных званий; лауреатов |
медалью | |||
Ленинских, Государственных и |
"Ветеран труда" |
|||
именных премий | - 5 л. | |||
652 | Переписка с партийными, |
Пост. | 3 г. | |
советскими, профсоюзными органами |
||||
и вышестоящими организациями о |
||||
представлении работников к |
||||
правительственным наградам, |
||||
присвоении почетных званий, выдви- |
||||
жении и утверждении кандидатур на |
||||
соискание Государственных премий |
||||
6.5. Присвоение ученых званий, присуждение |
||||
ученых степеней | ||||
653 | Протоколы, стенограммы |
Пост. | - | |
заседаний специализированных |
||||
советов по защите диссертаций |
||||
и присуждению ученых степеней |
||||
654 | Аттестационные дела (справки |
<1> По месту |
||
ф. 4.2б, 5.8а, личный листок по |
защиты - до | |||
учету кадров, характеристика, |
минования | |||
отзывы, стенограмма заседания |
надобности | |||
специализированного совета, |
||||
аннотация диссертации, |
||||
регистрационно-учетная карточка |
||||
диссертации): | ||||
а) лиц, утвержденных в ученой | Пост. <1> | - | ||
степени доктора наук, в уче- | ||||
ном звании профессора (в том | ||||
числе лишенных ученой степени | ||||
и звания) | ||||
б) советских граждан по пере- | Пост. <1> | - | ||
аттестации ученых степеней | ||||
и нострификации дипломов; | ||||
иностранных граждан, | ||||
утвержденных в ученой степени | ||||
кандидата наук, ученом звании | ||||
доцента и старшего научного | ||||
сотрудника (в том числе | ||||
лишенных ученых степеней и | ||||
званий) | ||||
в) утвержденных в ученой степени | 10 л. <1> | - | ||
кандидата наук, ученом звании | ||||
доцента и старшего научного | ||||
сотрудника (в том числе | ||||
лишенных ученых степеней и | ||||
званий) | ||||
г) по отклоненным представлениям | 10 л. ЭПК | - | ||
к присуждению ученых степеней | ||||
и присвоению ученых званий | ||||
655 | Диссертации, авторефераты |
На госхра- | - | |
диссертаций | нение не | |||
передаются. | ||||
Хранятся в | ||||
организа- | ||||
циях | ||||
656 | Бюллетени, книги учета |
3 г. | - | |
бюллетеней тайного голосования, |
||||
протоколы счетных комиссий |
||||
специализированных советов по |
||||
защите диссертаций и присуждению |
||||
ученых степеней | ||||
657 | Планы работы специализированных |
5 л. | - | |
советов по защите диссертаций |
||||
и присуждению ученых степеней |
||||
658 | Планы защиты диссертаций |
5 л. | - | |
659 | Отчеты о работе специализированных |
Пост. | - | |
советов по защите диссертаций |
||||
и присуждению ученых степеней |
||||
660 | Журналы (книги) выдачи дипломов |
На госхра- | - | |
о присуждении ученых степеней |
нение не | |||
и аттестатов о присвоении ученых |
передаются. | |||
званий | Хранятся в | |||
организа- | ||||
циях | ||||
661 | Сводки о количестве лиц, |
5 л. | - | |
защитивших диссертации |
||||
662 | Переписка специализированных |
5 л. ЭПК | - | |
советов по защите диссертаций |
||||
и присуждении ученых степеней |
||||
663 | Переписка о создании |
5 л. ЭПК | - | |
специализированных советов по |
||||
защите диссертаций и присуждению |
||||
ученых степеней |
Полный текст документа в прикрепленном файле.
Рубрики: