ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

ПечатьОтправить на почтуИсточник: otd-lab.ru

Полный текст документа смотрите здесь

Номер статьи	Вид документов	Срок хранения документов	Срок хранения документов	Примечание
		в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых поступают в госархивы	в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых не поступают в госархивы
	6. РАБОТА С КАДРАМИ
	6.1. Прием, распределение, перемещение и учет кадров

486	Переписка с партийными,	5 л. ЭПК	5 л.
	советскими органами и
	вышестоящими организациями
	о приеме, распределении,
	перемещении, учете кадров

487	Документы (заявки, сведения,	5 л.	5 л.
	переписка) о потребности
	учреждений, организаций,
	предприятий в рабочих кадрах,
	инженерно-технических работниках,
	служащих, молодых специалистах

488	Документы (доклады, обзоры,	Пост.	5 л.
	сводки, справки) о состоянии
	и проверке работы с кадрами

489	Сведения об итогах	Пост.	-
	распределения квалифицированных
	рабочих

490	Справки, доклады о работе	5 л.	5 л.
	с молодыми специалистами

491	Справки о составе работников	5 л.	5 л.
	аппарата управления

492	Документы к приказам по	3 г.	3 г.
	личному составу (листки по
	учету кадров, заявления,
	представления, докладные
	записки), не вошедшие в
	состав личных дел

493	Картотеки, указатели к	75 л.	75 л.
	приказам по личному составу

494	Записки о приеме, переводе,	75 л. ЭПК	75 л.
	увольнении рабочих и
	служащих (заменяющие приказы
	по личному составу)

495	Переписка о приеме,	3 г.	3 г.
	распределении, перемещении,
	учете кадров

496	Переписка о трудовом	3 г.	3 г.
	устройстве лиц, уволенных из
	рядов Советской Армии,
	инвалидов, пенсионеров,
	молодежи, окончившей
	общеобразовательные школы,
	и молодежи, не получившей
	среднего образования

497	Перечни номенклатурных
	должностей по министерствам,
	ведомствам и другим
	организациям:
	а) по месту утверждения	Пост.	-
	б) в других организациях	До замены	До замены
		новыми	новыми

498	Личные дела (заявления, анкеты,			<1> Справки
	автобиографии, копии и выписки			с места
	из приказов о приеме,			жительства,
	перемещении, откомандировании,			медицинские
	увольнении, объявлении			справки и
	благодарностей, копии личных			другие
	документов, характеристики,			документы
	листки по учету кадров) <1>:			второстепенного
	а) членов высших органов	Пост.	-	значения - 3 г.
	государственной власти и			после
	управления; лиц, имеющих			увольнения;
	высшие степени отличия и			личные дела
	почетные звания СССР и со-			пенсионеров,
	юзных республик; руководи-			работающих 2
	телей организаций союзного и			мес. в году, -
	республиканского значения;			3 г., свыше 2
	участников революционного			мес. - 15 л.
	движения и гражданской
	войны; лиц, имеющих ученые
	степени и звания
	б) членов творческих	75 л.	-
	организаций
	в) рабочих, служащих,	75 л. - "В"	75 л. - "В"
	инженерно-технических	ЭПК
	работников, научных
	работников, не имеющих
	ученых степеней и званий,
	освобожденных и выборных
	работников массовых
	общественных организаций

499	Личные дела аспирантов,			<1> Студентов,
	студентов, учащихся (заявления,			отчисленных с
	автобиографии, анкеты,			1 - 3 курсов, -
	характеристики, копии приказов			15 л. ЭПК
	о зачислении, окончании,			(15 л.). Если
	переводе, отчислении, объявлении			обучению на
	благодарностей и взысканий,			дневном отделе-
	учебные личные карточки			нии предшество-
	учащихся, копии дипломов,			вала трудовая
	аттестатов, свидетельств, справки			деятельность
	о предоставлении академического			или служба в
	отпуска), окончивших учебные			Советской Армии
	заведения или отчисленных со			- 75 л. - "В"
	старших курсов:			ЭПК (75 л. -
	а) аспирантов, студентов,	75 л. - "В"	75 л. - "В"	"В"). Отчислен-
	учащихся профессионально-	<1> ЭПК	<1>	ных с 1 кур-
	технических училищ			са - 5 л.
	б) учащихся общеобразовательных	3 г. <2>	3 г. <2>	<2> После
	школ			окончания или
				выбытия

500	Личные дела (карточки учета,			<1> Документы
	приема, перемещения и			(анкеты,копии
	увольнения лиц) работающих			дипломов,
	по совместительству:			заявления,
	а) работников, для которых	75 л. - "В"	75 л. - "В"	справки,
	в соответствии с пенсионным	<1> ЭПК	<1>	разрешения),
	законодательством			являющиеся
	совместительство влияет на			основанием к
	размер пенсий			приказам по
	б) работников, имеющих	5 л.	5 л.	личному
	полный должностной оклад			составу, - 3 г.
	(ставку) по основному
	месту работы

501	Личные дела (заявления, авто-	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После
	биографии, анкеты, справки с мес-			изъятия
	та жительства и места работы,			личных
	медицинские справки и другие			документов.
	документы) лиц, поступавших,			Невостребован-
	но не принятых в учебные			ные личные
	заведения			документы -
				50 л.

502	Выездные дела (анкеты,
	характеристики, автобиографии,
	справки, копии личных
	документов, копии приказов
	о командировании) специалистов,
	командированных за границу:
	а) выехавших за границу	45 л.	-
	б) не выехавших за границу	5 л.	-

503	Характеристики работников	75 л. - "В"	75 л. - "В"
	(сотрудников), не имеющих
	личных дел

504	Личные карточки рабочих,	75 л. - "В"	75 л. - "В"
	служащих, инженерно-технических	ЭПК
	работников (в том числе
	временных сотрудников)

505	Документы (листки по учету	3 г.	3 г.
	кадров, справки, копии справок,
	обходные листы), не вошедшие
	в состав личных дел

506	Документы (листки по учету	1 г.	1 г.
	кадров, анкеты, автобиографии,
	заявления) лиц, не принятых на
	работу

507	Книги (журналы) учета,	75 л.	75 л.
	алфавиты личных дел

508	Книги (журналы), картотеки	75 л.	75 л.
	учета приема, перемещения,
	увольнения работников (в том
	числе временных сотрудников)

509	Документы (представления,	15 л. <1>	15 л. <1>	<1> При
	ходатайства, анкеты, акты) об			отсутствии
	установлении персональных			приказов об
	ставок, окладов, надбавок			установлении
				и изменении
				окладов - 50 л.
				ЭПК (50 л.)

510	Переписка об установлении	3 г.	3 г.
	и выплате персональных ставок,
	окладов, надбавок

511	Список (штатно-списочный состав)	75 л.	75 л.
	работников организаций

512	Должностные карточки	75 л. ЭПК	75 л.
	номенклатурных работников

513	Списки, картотеки учета	Пост.	-
	номенклатурных работников

514	Списки:			<1> Включая
	а) инженерно-технических	75 л.	75 л.	списки,
	работников организаций с			представленные
	высшим и средним			организациями,
	специальным образованием			не передающими
	б) ветеранов и участников	Пост. <1>	75 л.	документы в
	Великой Отечественной войны			госархивы
	в) молодых специалистов с	10 л.	5 л.	<2> После
	высшим и средним			защиты
	специальным образованием			диссертации
	г) аспирантов	5 л. <2>	-	<3> При
	д) временных сотрудников	75 л.	75 л.	отсутствии
	е) учащихся учебных	10 л. <3>	10 л. <3>	приказов о
	заведений			зачислении,
	ж) поступающих в учебные	1 г.	1 г.	отчислении,
	заведения			выпуске, а
	з) экзаменующихся и	3 г.	3 г.	также
	учащихся, сдавших			личных дел -
	переводные экзамены			75 л. - "В"
	и) персонального	5 л.	5 л.	<4> При
	распределения выпускников			отсутствии
	высших и средних			лицевых
	специальных учебных			счетов - 50 л.
	заведений
	к) персонального	5 л.	-
	распределения аспирантов
	л) защитивших диссертации	На госхра-	-
	и получивших ученые	нение не
	степени и звания	передаются.
		Хранятся в
		организа-
		циях
	м) прошедших аттестацию	5 л.	5 л.
	н) получающих персональные	10 л. <4>	10 л. <4>
	ставки и оклады

515	Списки, ведомости распределения	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После
	по профилю обучения слушателей			окончания
	курсов повышения квалификации			обучения
	и технического обучения

516	Списки лиц, окончивших курсы	3 г.	3 г.
	повышения квалификации,
	школы массового технического
	обучения и сдавших техминимум

517	Карточки учета:			<1> После
	а) специалистов с высшим	1 г. <1>	1 г. <1>	увольнения.
	и средним специальным			При отсутствии
	образованием, научных			личных дел -
	работников			75 л. - "В" ЭПК
	б) аспирантов	До	-	(75 л. - "В")
		минования
		надобности

518	Протоколы заседаний	Пост.	-
	конкурсных комиссий по
	замещению вакантных
	должностей, избранию на
	должность научных
	сотрудников

519	Документы (выписки из	75 л. - "В"	-	<1> Хранятся
	протоколов, списки трудов,	<1> ЭПК		в составе
	отчеты, отзывы) конкурсных			личных дел
	комиссий по замещению
	вакантных должностей, избранию
	на должность научных
	сотрудников

520	Справки о наличии	1 г.	1 г.
	вакантных должностей

521	Списки кандидатов на	5 л.	5 л.
	выдвижение по должности
	(резерв)

522	Переписка о резерве кадров	3 г.	3 г.
	на выдвижение по должности
	и о замещении вакантных
	должностей

523	Переписка об оформлении	3 г.	3 г.
	объявлений о конкурсе на
	замещение вакантных должностей

524	Подлинные личные документы	До востре-	До востре-
	(дипломы, аттестаты, трудовые	бования. Не	бования. Не
	книжки)	востребо-	востребо-
		ванные - не	ванные - не
		менее 50 л.	менее 50 л.

525	Студенческие и ученические	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После
	билеты, зачетные книжки			окончания
	окончивших учебные заведения			учебного
				заведения

526	Книги (журналы) учета выдачи:
	а) трудовых книжек и	50 л.	50 л.
	вкладышей к ним
	б) студенческих билетов,	5 л.	5 л.
	зачетных книжек

527	Книги (журналы) регистрации	1 г.	1 г.
	приема документов от лиц,
	поступающих в учебные
	заведения и на
	подготовительные курсы

528	Книги (журналы) регистрации
	выдачи дипломов, аттестатов,
	свидетельств и удостоверений об
	окончании учебных заведений,
	институтов, факультетов и курсов
	повышения квалификации:
	а) в учебных заведениях	75 л.	75 л.
	б) в институтах, на	5 л.	5 л.
	факультетах и курсах
	повышения квалификации, в
	организациях, при которых
	действуют курсы

529	Документы (отчеты, акты,	3 г.	3 г.
	сведения) об учете трудовых
	книжек и вкладышей к ним

530	Отчеты о бронировании	5 л.	5 л.
	военнообязанных

531	Списки военнообязанных	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> В
				военкоматах -
				3 г.

532	Картотеки, карточки учета	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После
	военнообязанных			увольнения

533	Переписка об учете призыва	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> В
	и отсрочек от призыва			военкоматах -
	военнообязанных			3 г.

534	Журналы проверок состояния	3 г.	3 г.
	учета военнообязанных

535	Переписка о подборе	5 л. <1>	-	<1> Переписка
	специалистов для командирования			с партийными
	за границу			органами -
				10 л.

536	Журналы (книги), списки,
	картотеки учета лиц,
	направленных в командировки:
	а) внутрисоюзные	3 г.	3 г.
	б) зарубежные	5 л.	-

537	Журналы (книги) учета выдачи	3 г.	3 г.
	командировочных удостоверений

538	Переписка об оформлении			<1> После
	командировок:			возвращения
	а) внутрисоюзных	3 г.	3 г.	командированных
	б) зарубежных	5 л. <1>	-	из-за границы

539	Отчеты о стажировке	5 л. <1>	5 л.	<1> В
	молодых специалистов			зарубежных
				странах -
				5 л. ЭПК

540	Переписка о стажировке	3 г.	3 г.
	молодых специалистов

541	Удостоверения, уведомления к	3 г.	3 г.
	ним о прибытии на работу
	молодых специалистов

542	Книги учета направления и	3 г.	3 г.
	прибытия на работу
	молодых специалистов

543	Переписка о выплате денежных	3 г.	3 г.
	средств молодым специалистам

544	Журналы (книги) учета отпусков	3 г.	3 г.

545	Графики предоставления	1 г.	1 г.
	отпусков, заявления, сводки,
	переписка об использовании
	отпусков

546	Заявления о предоставлении	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После
	учебных отпусков			окончания
				учебного
				заведения

547	Книги учета выдачи справок	3 г.	3 г.
	о заработной плате, стаже,
	месте работы

	6.2. Подготовка кадров, повышение их квалификации

548	Документы (доклады, докладные	Пост.	10 л.
	записки, справки, сводки) о
	подготовке кадров новых
	профессий, повышении
	квалификации и переквалификации
	кадров

549	Переписка о подготовке,
	переподготовке и повышении
	квалификации кадров:
	а) с партийными,	10 л. ЭПК	5 л.
	государственными и
	профсоюзными органами
	б) с организациями	3 г.	3 г.

550	Акты, справки о проверке	5 л. ЭПК	5 л.
	состояния работы по
	подготовке кадров и
	повышению их квалификации

551	Переписка об организации	3 г.	3 г.
	краткосрочных курсов и школ
	массового технического
	обучения и проведении курсов
	техминимума

552	Переписка о профессиональном	3 г.	3 г.
	обучении инвалидов

553	Журналы учета подготовки	3 г.	3 г.
	рабочих вторым профессиям

554	Профили учебных заведений	Пост.	1 г. <1>	<1> После
				замены новыми

555	Документы (проекты, доклады,
	заключения) о разработке
	профилей учебных заведений:
	а) по месту разработки	5 л. ЭПК	-
	б) в других организациях	5 л.	5 л.

556	Переписка о разработке	5 л.	5 л.
	профилей учебных заведений

557	Паспорта учебных заведений	Пост. <1>	1 г. <2>	<1> При
				поступлении
				в один
				госархив от
				руководящего
				органа и
				учебного
				заведения
				принимаются
				в фонде
				руководящего
				органа
				<2> После
				замены новыми

558	Переписка о приеме и	3 г.	3 г.
	зачислении учащихся в учебные
	заведения

559	Переписка о проведении дней	3 г.	3 г.
	открытых дверей, лекций,
	выездов в школы и других
	мероприятий по привлечению
	учащихся в учебные заведения

560	Переписка об организации курсов	3 г.	3 г.
	и групп по подготовке лиц,
	поступающих в учебные заведения

561	Протоколы, стенограммы			<1> После
	заседаний комиссий по приему			окончания
	учащихся в учебные заведения:			учебного
	а) на принятых в учебные	5 л. <1>	5 л. <1>	заведения или
	заведения			выбытия из него
	б) на не принятых в учебные	1 г.	1 г.
	заведения

562	Протоколы индивидуального			<1> После
	профориентационного собеседования			окончания
	с абитуриентами:			учебного
	а) на принятых в учебные	5 л. <1>	5 л. <1>	заведения или
	заведения			выбытия из него
	б) на не принятых в учебные	1 г.	1 г.
	заведения

563	Отчеты о проведении
	вступительных экзаменов в
	учебные заведения:
	а) по месту составления	10 л. ЭПК	5 л.
	б) в других организациях	5 л.	-

564	Документы (докладные записки,	5 л.	5 л.
	справки, сводки, сведения) о
	ходе приема учащихся в учебные
	заведения

565	Экзаменационные листы:			<1> После
	а) абитуриентов, прошедших	1 г. <1>	1 г. <1>	окончания
	по конкурсу			учебного
	б) абитуриентов, не прошедших	6 мес.	6 мес.	заведения или
	по конкурсу			выбытия из него

566	Экзаменационные билеты	1 г.	1 г.

567	Копии извещений о допуске лиц,	1 г.	1 г.
	поступающих в учебные заведения,
	к приемным экзаменам

568	Учебные планы учебных			<1> По месту
	заведений, курсов:			составления; в
	а) годовые	Пост. <1>	До замены	других
			новыми	организациях -
	б) семестровые, четвертные	3 г.	3 г.	до минования
				надобности

569	Учебные программы по			<1> После
	общеобразовательным и			замены новыми
	специальным дисциплинам,
	программы вступительных экзаменов
	в учебные заведения:
	а) по месту утверждения	Пост.	-
	б) в других организациях	1 г. <1>	1 г. <1>

570	Документы (проекты, отзывы,	5 л. ЭПК	5 л.
	заключения) о разработке
	учебных программ

571	Протоколы заседаний советов	Пост. <1>	10 л. <1>	<1> Протоколы
	факультетов, кафедр,			заседаний
	педагогических и методических			педагогических
	советов, методических совещаний;			советов по
	документы (доклады, справки,			переводу
	методические разработки) к ним			учащихся на
				следующий курс
				- 3 г. после
				окончания
				учебного
				заведения или
				выбытия из него

572	Планы работы факультетов,			<1> При
	кафедр, отделений высших и			отсутствии
	средних специальных учебных			годовых -
	заведений:			пост.
	а) годовые	Пост.	5 л.	<2> При
	б) семестровые	3 г. <1>	3 г. <2>	отсутствии
				годовых - 10 л.

573	Планы работы учебной части,	3 г.	3 г.
	предметных и цикловых
	комиссий, производственных
	мастерских, предметных
	кабинетов

574	Индивидуальные планы работы	5 л.	5 л.
	преподавателей

575	Отчеты факультетов, кафедр,			<1> При
	отделений высших и средних			отсутствии
	специальных учебных заведений			годовых -
	о выполнении учебных планов:			пост.
	а) годовые	Пост.	5 л.
	б) семестровые	3 г. <1>	3 г.

576	Отчеты учебной части:			<1> При
	а) годовые	Пост.	5 л.	годовых -
	б) семестровые	3 г. <1>	3 г.	пост.

577	Отчеты о работе преподавателей	5 л.	5 л.

578	Протоколы заседаний предметных	Пост.	10 л.
	и цикловых комиссий

579	Документы (доклады, проекты,	10 л. ЭПК	5 л.
	заключения, справки) о
	разработке методов преподавания
	учебных дисциплин

580	Справки, докладные записки	5 л. ЭПК	5 л.
	о состоянии учебно-воспитательной,
	методической работы и мерах
	ее совершенствования

581	Стенограммы, конспекты лекций	10 л. ЭПК	5 л.
	преподавателей

582	Списки рекомендованных	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После
	учебников, методических и			замены новыми
	учебных пособий, учебных фильмов

583	Переписка о разработке учебных	5 л.	5 л.
	планов и программ, подготовке к
	изданию учебников и учебных
	пособий

584	Переписка об организации	5 л.	5 л.
	учебно-воспитательной и
	методической работы в учебных
	заведениях

585	Переписка об организации и	5 л.	5 л.
	состоянии заочного и вечернего
	обучения

586	Переписка об утверждении	5 л.	5 л.
	состава государственных
	экзаменационных комиссий в
	учебных заведениях

587	Экзаменационные письменные	1 г.	1 г.
	работы учащихся

588	Контрольные работы учащихся:
	а) годовые	3 г.	3 г.
	б) семестровые, четвертные	1 г.	1 г.

589	Письменные работы заочников	1 г. <1>	1 г.	<1> На
	и рецензии на них			творческих
				факультетах
				художественных
				вузов - 15 л.
				ЭПК

590	Курсовые работы учащихся	2 г. <1>	2 г.	<1> Работы,
				отмеченные
				первыми
				премиями на
				всесоюзных,
				республикан-
				ских и вузов-
				ских конкурсах,
				- пост. Работы,
				выполненные на
				творческих
				факультетах
				художественных
				вузов, - 15 л.
				ЭПК

591	Дипломные проекты, дипломные	5 л. <1>	5 л.	<1> Работы,
	работы, отзывы на них			отмеченные
				первыми
				премиями на
				всесоюзных,
				республиканских
				и вузовских
				конкурсах, и
				работы, имеющие
				перспективу для
				внедрения в
				народное
				хозяйство, -
				пост. Работы,
				выполненные на
				творческих
				факультетах
				художественных
				вузов, - 15 л.
				ЭПК. Отзывы
				известных лиц
				пост.

592	Протоколы заседаний	75 л. <1>	75 л.	<1> На
	государственных			творческих
	экзаменационных комиссий			факультетах -
				пост.

593	Протоколы комиссий по защите	Пост.	10 л.
	дипломных проектов и работ

594	Отчеты экзаменационных			<1> При
	комиссий о проведении			отсутствии
	экзаменов:			годовых -
	а) годовые	Пост.	5 л.	пост.
	б) семестровые	3 г. <1>	3 г.

595	Отчеты государственных	Пост.	5 л.
	экзаменационных комиссий
	и комиссий по защите проектов
	и дипломных работ

596	Сведения, рапорты учебных	5 л.	5 л.
	заведений о ходе
	экзаменационных сессий

597	Зачетные и экзаменационные	5 л.	5 л.
	ведомости

598	Ежедневные сводки итогов	1 г.	1 г.
	экзаменов

599	Переписка о проведении	3 г.	3 г.
	зачетно-экзаменационных сессий
	и допуске учащихся к сдаче
	экзаменов, зачетов

600	Переписка с учащимися-заочниками	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После
	о сроках и порядке сдачи			окончания
	экзаменов, зачетов, высылке			учебного
	контрольных работ, организации			заведения
	консультаций, прохождении
	производственной практики и
	другим вопросам заочного
	обучения

601	Годовые графики работы	3 г.	3 г.
	факультетов и курсов повышения
	квалификации

602	Расписания, планы, графики	1 г.	1 г.
	проведения занятий, зачетов,
	экзаменов, консультаций, защиты
	дипломных работ, сетки часов по
	учебным дисциплинам

603	Документы (планы, отчеты,	1 г.	1 г.
	сведения, справки, переписка)
	об организации и проведении
	учебно-производственных экскурсий

604	Учебные журналы курсов	-	3 г.
	повышения квалификации

605	Классные журналы, журналы	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> Изъятые
	посещения занятий учащимися			из классных
				журналов
				сводные
				ведомости
				успеваемости
				#ИМЯ?
				25 л.

606	Сводки, ведомости учета
	посещаемости занятий
	учащимися:
	а) годовые	5 л.	5 л.
	б) семестровые	1 г.	1 г.

607	Сведения и оправдательные	1 г.	1 г.
	документы о причинах пропуска
	занятий учащимися

608	Положения о производственной	До замены	До замены
	практике	новыми	новыми

609	Документы (заявки, планы,	1 г.	1 г.
	программы, списки, графики,
	переписка) о проведении
	производственной практики

610	Отчеты руководителей о	5 л.	5 л.
	прохождении производственной
	практики учащимися

611	Отчеты учащихся о	3 г.	3 г.
	производственной практике

612	Списки баз производственной	До замены	До замены
	практики	новыми	новыми

613	Документы (докладные и	10 л.	10 л.
	объяснительные записки, справки,
	переписка) об исключении,
	восстановлении, переводе
	учащихся из учебных заведений

614	Документы (акты, докладные	3 г.	3 г.
	записки, ведомости, переписка)
	об оборудовании учебных лаборато-
	рий, кабинетов, мастерских,
	учебных заведений, обеспечении
	учебными программами, учебной и
	методической литературой,
	учебными фильмами

615	Протоколы, постановления	5 л. <1>	5 л.	<1> Документы
	комиссии по назначению			по утверждению
	стипендий учащимся; документы			именных
	к ним (представления, заявления,			стипендий,
	справки)			списки
				стипендиатов,
				получающих
				именные
				стипендии, -
				пост.

616	Книги учета лабораторных и	3 г.	3 г.
	практических занятий,
	контрольных работ

617	Журналы регистрации	1 г.	1 г.
	консультаций

618	Книги, журналы, картотеки,	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> Ведомости
	ведомости учета часов работы			учета - 1 г.
	преподавателей

619	Планы персонального	5 л.	5 л.
	распределения выпускников
	учебных заведений

620	Протоколы заседаний комиссий	5 л.	5 л.
	по персональному распределению
	выпускников учебных заведений

621	Сведения о местах назначения	5 л.	5 л.
	на работу выпускников учебных
	заведений

622	Переписка о распределении	3 г.	3 г.
	молодых специалистов

623	Копии справок, выданных	3 г.	-
	выпускникам высших и средних
	специальных учебных заведений
	на право самостоятельного
	распределения

624	Документы (доклады, обзоры,	Пост.	-
	справки) о работе аспирантуры

625	Протоколы заседаний комиссий	5 л. <1>	-	<1> После
	по приему в аспирантуру			окончания
				аспирантуры
				или выбытия
				из нее

626	Протоколы заседаний комиссий	50 л.	-
	по приему кандидатских
	экзаменов

627	Справки о выполнении планов	5 л.	-
	приема в аспирантуру

628	Переписка о подготовке научных	5 л.	-
	кадров в аспирантуру

629	Списки научных направлений и
	проблем для выбора тем
	диссертационных работ:
	а) по месту составления	Пост.	-
	б) в других организациях	До	-
		минования
		надобности

630	Рефераты, представляемые в	3 г.	-
	аспирантуру при сдаче
	вступительных экзаменов

631	Переписка об утверждении	3 г.	-
	научных руководителей,
	продлении срока пребывания
	в аспирантуре

632	Индивидуальные программы	1 г. <1>	-	<1> После
	сдачи кандидатских экзаменов			сдачи
	по специальным дисциплинам			экзаменов

633	Индивидуальные планы	75 л. -	-	<1> Хранятся
	аспирантов	"В" <1>		в личных делах
				аспирантов

	6.3. Проведение аттестации и установление
	квалификации

634	Протоколы заседаний,	15 л. <1>	15 л. <1>	<1> Документы
	постановления аттестационных и	ЭПК		(протоколы
	квалификационных комиссий			счетных комис-
				сий, бюллетени
				тайного
				голосования)
				к ним - 5 л.

635	Документы (отзывы,	75 л. -	75 л.-	<1> Хранятся
	характеристики, аттестационные	"В" <1>	"В" <1>	в составе
	листы, анкеты) о проведении	ЭПК		личных дел. Не
	аттестации и установлении			вошедшие в
	квалификации			состав личных
				дел - 5 л.

636	Итоговые сводки, сведения,	5 л.	5 л.
	ведомости о проведении аттестации
	и установления квалификации

637	Списки членов аттестационных и	5 л.	5 л.
	квалификационных комиссий

638	Графики проведения аттестации и	1 г.	1 г.
	установления квалификации

639	Заявления о несогласии с	3 г.	3 г.
	постановлениями аттестационных
	и квалификационных комиссий,
	документы (справки, заключения)
	об их рассмотрении

640	Переписка об аттестации и	3 г.	3 г.
	установлении квалификации

	6.4. Награждение, присвоение почетных званий

641	Документы (представления,	Пост.	-
	ходатайства, наградные листы,
	анкеты, характеристики,
	автобиографии, справки-объективки,
	личные листки по учету кадров,
	выписки из решений партийных и
	профсоюзных органов) о
	представлении к присвоению высшей
	степени отличия СССР - звания
	Героя Советского Союза и Героя
	Социалистического Труда (в том
	числе по отклоненным
	представлениям)

642	Документы (представления,	Пост.	-
	ходатайства, анкеты) о
	представлении к присвоению высшей
	степени отличия СССР - звания
	"Мать-героиня"

643	Документы (представления,	Пост.	-
	ходатайства, наградные листы,
	анкеты, характеристики,
	автобиографии, справки-объективки,
	личные листки по учету кадров,
	выписки из решений партийных и
	профсоюзных органов) о
	представлении к награждению
	орденами и медалями (кроме
	указанных в ст. N 650)

644	Документы (представления,	Пост.	-
	ходатайства, анкеты, характе-
	ристики, справки-объективки,
	личные листки по учету кадров,
	выписки из решений партийных и
	профсоюзных органов) о
	представлении к присвоению
	союзных и республиканских
	почетных званий (в том числе
	по отклоненным представлениям)

645	Документы (представления,
	ходатайства, характеристики, наг-
	радные листы, справки-объективки,
	выписки из решений партийных и
	профсоюзных органов) о представле-
	нии к награждению Почетной гра-
	мотой Президиума Верховного Совета
	союзной республики:
	а) в награждающих организациях	Пост.	-
	б) в представляющих организациях	75 л. ЭПК	75 л.

646	Документы (представления,	Пост.	-
	протоколы расширенных заседаний
	выдвигающих организаций,
	характеристики, личные листки
	по учету кадров, справки о
	получении почетных званий,
	аннотации представленных работ,
	справки о публикациях) о
	представлении к присуждению
	Ленинских, Государственных
	премий СССР, республиканских
	и именных премий (в том числе
	не принятых к рассмотрению и
	не прошедших по конкурсу)

647	Документы (ходатайства, справки	Пост. <1>		<1> В органах
	о наличии детей, характеристики,			социального
	анкеты) о представлении к			обеспечения -
	награждению многодетных матерей			15 л. ЭПК
	орденами и медалями (орден
	"Материнская слава", "Медаль
	материнства")

648	Документы (представления,
	характеристики, выписки из
	решений профсоюзных комитетов,
	наградные листы) о представлении
	к награждению грамотами
	министерств, ведомств и ЦК
	профсоюзов, знаками "Отличник
	отрасли", "Ударник пятилетки":
	а) в награждающих организациях	5 л. ЭПК	-
	б) в представляющих организациях	75 л. ЭПК	75 л.

649	Документы (протоколы собраний	5 л.	5 л.
	структурных подразделений
	организаций, выписки из решений
	профсоюзных комитетов) о
	представлении к званию "Ударник
	коммунистического труда"

650	Документы о представлении к
	награждению медалью "Ветеран
	труда":
	а) сведения о награждении	Пост.	-
	б) выписки из решений	30 л. ЭПК	30 л.
	совместных заседаний
	администрации и профсоюзных
	комитетов, протоколы вручения
	медалей
	в) ходатайства, решения	5 л. ЭПК	5 л.
	исполкомов Советов народных
	депутатов, копии указов о
	награждении

651	Списки, журналы (книги),	Пост. <1>	75 л. <1>	<1> Награжден-
	картотеки учета лиц, награжденных			ных орденом
	орденами и медалями, Почетными			"Материнская
	грамотами Президиумов Верховных			слава",
	Советов союзных республик;			медалью "Медаль
	ведомственными наградами;			материнства" -
	удостоенных союзных,			40 л. ЭПК
	республиканских и ведомственных			(40 л.),
	почетных званий; лауреатов			медалью
	Ленинских, Государственных и			"Ветеран труда"
	именных премий			- 5 л.

652	Переписка с партийными,	Пост.	3 г.
	советскими, профсоюзными органами
	и вышестоящими организациями о
	представлении работников к
	правительственным наградам,
	присвоении почетных званий, выдви-
	жении и утверждении кандидатур на
	соискание Государственных премий

	6.5. Присвоение ученых званий, присуждение
	ученых степеней

653	Протоколы, стенограммы	Пост.	-
	заседаний специализированных
	советов по защите диссертаций
	и присуждению ученых степеней

654	Аттестационные дела (справки			<1> По месту
	ф. 4.2б, 5.8а, личный листок по			защиты - до
	учету кадров, характеристика,			минования
	отзывы, стенограмма заседания			надобности
	специализированного совета,
	аннотация диссертации,
	регистрационно-учетная карточка
	диссертации):
	а) лиц, утвержденных в ученой	Пост. <1>	-
	степени доктора наук, в уче-
	ном звании профессора (в том
	числе лишенных ученой степени
	и звания)
	б) советских граждан по пере-	Пост. <1>	-
	аттестации ученых степеней
	и нострификации дипломов;
	иностранных граждан,
	утвержденных в ученой степени
	кандидата наук, ученом звании
	доцента и старшего научного
	сотрудника (в том числе
	лишенных ученых степеней и
	званий)
	в) утвержденных в ученой степени	10 л. <1>	-
	кандидата наук, ученом звании
	доцента и старшего научного
	сотрудника (в том числе
	лишенных ученых степеней и
	званий)
	г) по отклоненным представлениям	10 л. ЭПК	-
	к присуждению ученых степеней
	и присвоению ученых званий

655	Диссертации, авторефераты	На госхра-	-
	диссертаций	нение не
		передаются.
		Хранятся в
		организа-
		циях
656	Бюллетени, книги учета	3 г.	-
	бюллетеней тайного голосования,
	протоколы счетных комиссий
	специализированных советов по
	защите диссертаций и присуждению
	ученых степеней

657	Планы работы специализированных	5 л.	-
	советов по защите диссертаций
	и присуждению ученых степеней

658	Планы защиты диссертаций	5 л.	-

659	Отчеты о работе специализированных	Пост.	-
	советов по защите диссертаций
	и присуждению ученых степеней

660	Журналы (книги) выдачи дипломов	На госхра-	-
	о присуждении ученых степеней	нение не
	и аттестатов о присвоении ученых	передаются.
	званий	Хранятся в
		организа-
		циях
661	Сводки о количестве лиц,	5 л.	-
	защитивших диссертации

662	Переписка специализированных	5 л. ЭПК	-
	советов по защите диссертаций
	и присуждении ученых степеней

663	Переписка о создании	5 л. ЭПК	-
	специализированных советов по
	защите диссертаций и присуждению
	ученых степеней