Должностная инструкция заведующего машинописным бюро

Должностная инструкция заведующего машинописным бюро
Общие положения.

Заведующий машинописным бюро относится к категории руководителей.
На должность заведующего машинописным бюро назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
В период временного отсутствия заведующего машинописным бюро его обязанности возлагаются на ____________________________________________

Заведующий машинописным бюро назначается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
Заведующий машинописным бюро подчиняется непосредственно _______________________________________________________

Заведующий машинописным бюро должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства;
основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
машинопись;
порядок учета машинописных работ;
правила орфографии и пунктуации;
порядок расположения материала при печатании различных документов;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов;
основы организации труда;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
______________________________________________________________________

Должностные обязанности.

Осуществляет руководство работой машинописного бюро.
Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу.
Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм.
Обеспечивает машинисток необходимыми для работы техническими средствами и материалами.
Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей.
В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.
_________________________________________________________________________

Права.

Заведующий машинописным бюро имеет право:
Докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения должностных обязанностей.
Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
Запрашивать у руководителей и специалистов организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов.
_______________________________________________________________________

Ответственность.

Заведующий машинописным бюро несет ответственность:
за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;
за соблюдение правил внутреннего трудового распорядка организации;
за соблюдение инструкций по охране труда, противопожарной безопасности;
за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.