Общие положения.

Заведующий экспедицией относится к категории руководителей.
На должность заведующего экспедицией назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее 1 года.
Заведующий экспедицией назначается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
Заведующий экспедицией подчиняется непосредственно ______________________________________________
В период временного отсутствия заведующего экспедицией его обязанности возлагаются на __________________________________________

Заведующий экспедицией должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
структуру предприятия, учреждения, организации;
приемы и методы обработки корреспонденции;
организацию делопроизводства, погрузочно-разгрузочных работ;
порядок приема и сдачи грузов;
адреса основных поставщиков грузов, их складов;
формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;
установленную отчетность;
средства механизации труда;
специальное оборудование и инвентарь;
основы экономики, организации труда и управления;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
________________________________________________________

Должностные обязанности.

Осуществляет руководство работой экспедиции.
Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.
Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.
Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.
Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.
Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.
Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.
___________________________________________________________

Права.

Заведующий экспедицией имеет право:
Докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения должностных обязанностей.
Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
Запрашивать у руководителей и специалистов организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов.
____________________________________________________________

Ответственность.

Заведующий экспедицией несет ответственность:
за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;
за соблюдение правил внутреннего трудового распорядка организации;
за соблюдение инструкций по охране труда, противопожарной безопасности;
за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации