Должностная инструкция начальника отдела информатизации

I. Общие положения.
1.1. Начальник отдела информации относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению ____________________________

1.2. На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Начальник отдела информации подчиняется ______________________________

1.4. В своей деятельности начальник отдела информации руководствуется:

- нормативными документами по организации научно-технической и экономической информации;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом предприятия; приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник отдела информации должен знать:

- нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации;

- правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;

- перспективы развития отрасли экономики и предприятия; передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях;

- состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;

- производственную и организационную структуру предприятия;

- основные технологические процессы производства продукции предприятия;

- методы организации и планирования информационной работы;

- государственную систему научно-технической информации; новые информационные технологии; организацию справочно-информационного фонда;

- порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;

- действующий порядок координации переводов; организацию библиотечной работы;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия начальника отдела информации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. Должностные обязанности.
Начальник отдела информации обязан:
2.1. Организовывать работу с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия и работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний и создания внешней и внутренней информационной среды предприятия.
2.2. Участвовать в решении задач маркетинга продукции предприятия и обеспечивать условия по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных материалов.
2.3. Возглавлять работу по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической, экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных решений, подготовки мер по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием.
2.4. Руководить созданием справочно-информационного фонда предприятия, обеспечивать внедрение современных информационно-поисковых систем, систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.
2.5. Организовывать проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов, подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.
2.6. Осуществлять контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.
2.7. Обеспечивать участие отдела в пропаганде достижений отечественной, зарубежной науки и техники, передового опыта их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.
2.8. Участвовать в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.
2.9. Организовывать составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку отчетности об информационной работе отдела.
2.10. Руководить работниками отдела, а также координировать работу научно-технических обществ и оказывать им методическую помощь.

III. Права.
Начальник отдела информации имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности, требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности отдела информации.
3.3. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать необходимую (в производственных целях) информацию и документы.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

IV. Ответственность.
Начальник отдела информации несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.