Должностная инструкция менеджера по закупкам

I. Общие положения
1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
2. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы в аналогичной должности не менее __________

3. Менеджер по закупкам должен знать:
3.1. Основы рыночной экономики;
3.2. Нормативные акты, положения, инструкции и стандарты в области торговли;
3.3. Основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства;
3.3. Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров;
3.4. Последние тенденции развития отдельных товарных групп;
3.5. Конъюнктуру рынка сбыта;
3.6. Методику и способы определения качества закупаемой продукции;
3.7. Условия и сроки хранения и способы транспортирования определенной продукции;
3.6. Методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
3.7. Принципы и правила организации закупок;
3.8. Этику делового общения;
3.9. Действующие формы учета и отчетности;
3.10. Процедуру оформления и формы приемо-сдаточных документов;
3.11. Порядок и правила оформления договоров с поставщиками и сопутствующих документов; 3.12. Методы и принципы ведения переговоров и достижения договоренностей;
3.13. Основы бизнес-планирования и составления планов закупок.
4. В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется:
4.1.Действущим законодательством РФ;
4.2. Локальными нормативными актами организации;
4.3. Положением о внутренней трудовой дисциплине и кодексом корпоративного поведения;
4.2. Настоящей должностной инструкцией.
5. Менеджер по закупкам подчиняется начальнику отдела закупок и руководителю организации.
6. Менеджер по закупкам назначается и освобождается от должности приказом руководителя организации по представлению начальника отдела закупок.
7. На время отсутствия менеджера по закупкам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по закупкам должен:
1. Следит за постоянным наличием товара в оптимальном количестве и ассортименте.
2. Создает условия для выполнения плановых показателей по оборачиваемости своих товарных групп.
3. Обрабатывает заявки на закупку, оформляет заказы поставщикам, отслеживает своевременное и точное выполнение заказа.
4. Изучает потребительский спрос и предложение, отслеживает продажи по каждому товару, принимает меры по стабилизации и улучшению продаж, определяет виды товаров, пользующиеся повышенным спросом, проводит мониторинг продаж таких товаров, не допускает возникновения дефицита на отдельные группы товаров и товары, подлежащие исключению из представленного ассортимента, в виду их неликвидности.
5. Следит за наличием минимального складского остатка товаров и осуществляет постоянное пополнение количества товара на складе организации.
6. Изучает коммерческие предложения поставщиков, своевременно информирует службы и отделы компании о новых предложениях, поступлениях товаров, обеспечивает наличие последних каталогов, рекламных проспектов и буклетов.
7. В обязательном порядке согласовывать с начальником отдела закупок вопросы, возникающие из финансово-хозяйственных отношений, вопросы оплаты продукции, контролировать возможность возникновения финансовых обязательств перед поставщиками и третьими лицами.

III. Права

Менеджер по закупкам имеет право:
1. Требовать от руководства обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
2. Запрашивать от должностных лиц и структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3. Вносить руководству предложения по оптимизации и совершенствованию своей работы.
4. Представлять интересы организации по вопросам и в пределах своих должностных обязанностей.
5. Регулировать свой рабочий день в целях повышения эффективности работы и без ущерба для выполнения своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Менеджер по закупкам несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.