Должностная инструкция менеджера по логистике

I. Общие положения

1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.

2. На должность менеджера по логистике назначается лицо, имеющее

(высшее; среднее)

профессиональное (техническое или экономическое) образование, дополнительное(ую)

по направлению “Логистика” и стаж работы по управлению логистикой

(образование; подготовку)

не менее

(2 лет; 3 лет; пр.)

3. Менеджер по логистике должен знать:
3.1. Федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.
3.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.
3.3. Основы проектирования логистических систем.
3.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.
3.5. Логистические информационные системы и их функции.
3.6. Методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа.
3.7. Основы технической кибернетики.
3.8. Основы экономической кибернетики и экономики.
3.9. Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.
3.10. Основы таможенного и транспортного законодательства.
3.11. Принципы планирования производства.
3.12. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.
3.13. Методы и порядок планирования запасов и управления ими.
3.14. Принципы организации складского хозяйства.
3.15. Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.
3.16. Принципы распределения продукции.
3.17. Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.
3.18. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
3.19. Структуру управления предприятием.
3.20. Этику делового общения.
3.21. Основы социологии, психологии и мотивации труда.
3.22. ___________________________________________________

4. Назначение на должность менеджера по логистике и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

5. Менеджер по логистике подчиняется непосредственно

(руководителю

.

предприятия; иному должностному лицу)

6. Менеджер по логистике осуществляет руководство работниками логистических подразделений предприятия.
7. На время отсутствия менеджера по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
8. ____________________________________________________

II. Должностные обязанности

Менеджер по логистике:
1. Управляет логистикой:
- обеспечивает составление логистических прогнозов и планов;
- координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии;
- рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение;
- организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем;
_____________________________________________

2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками:
- разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков;
- руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок;
- обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков;
- координирует заключение договоров с поставщиками;
- принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам;
- организует взаимодействие с поставщиками;
- обеспечивает составление отчетов;
- анализирует выполнение заказов и результаты поставок;
___________________________________________________

3. Принимает участие:
- в планировании производства продукции;
- в управлении производственными процессами;
- в обеспечении качественного и своевременного производства продукции;
- в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство;
- в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции;
____________________________________________________

4. Управляет запасами:
- анализирует планы производства и отчеты по их выполнению;
- планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов;
- координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование;
- оценивает затраты и издержки на запасы;
- проектирует и применяет системы управления запасами;
- моделирует схемы управления запасами;
- разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов;
- координирует инвентаризацию запасов;
-контролирует состояние запасов;
____________________________________________________

5. Организует складскую деятельность:
- определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции;
- определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества;
- рассчитывает затраты на складскую деятельность;
- координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах);
- оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия;
- разрабатывает методические указания по организации складского учета;
____________________________________________________

6. Управляет распределением продукции:
- разрабатывает и организует каналы распределения;
- организует расчеты эффективности использования каналов распределения; определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции, пр.);
- управляет продажами (координирует работы по составлению прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки, пр.);
- осуществляет контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей;
- координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку;
___________________________________________________

7. Управляет транспортировкой товаров:
- определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;
- определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов;
- обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
- разрабатывает планы перевозок;
- организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);
- обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;
- анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов;
_______________________________________________________

8. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров:
- выбирает виды таможенных режимов;
- обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации;
- обеспечивает таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров;
- определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне);
- разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание;
- осуществляет поиск механизмов льготного растаможивания;
-обеспечивает уплату таможенных платежей;
________________________________________________________

9. Управляет рисками в логистике:
- обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков;
- организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении;
_____________________________________________________

10. Управляет логистическим персоналом:
- организует подбор и обучение персонала;
- знакомит персонал с основами логистики;
- ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям;
- оценивает работу персонала;
_____________________________________________________
11. ___________________________________________________

III. Права

Менеджер по логистике имеет право:
1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.
2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.
6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:
7.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.
7.2. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
8. ______________________________________________

IV. Ответственность

Менеджер по логистике несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4. ____________________________________________