Должностная инструкция инспектора участка исходящей корреспонденции отдела (отделения, группы) документационного обеспечения таможенного органа

1. Общие положения

1.1. Инспектор осуществляет учет, регистрацию и обработку исходящих документов.

1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения)* документационного обеспечения.

1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.

1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:

положением об отделе документационного обеспечения;

приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа;

типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

настоящей должностной инструкцией.

1.5. Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

2. Права и ответственность

2.1. Инспектор имеет право:

не принимать исходящие документы от исполнителей, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.

2.2. Инспектор несет ответственность за:

состояние учета и регистрации исходящих документов, формирование копий указанных документов в дела, подготовку их к последующему хранению и использованию, своевременную обработку и подготовку к отправке исходящей корреспонденции;

невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

3. Основные задачи и обязанности

3.1. Основной задачей инспектора является обеспечение правильного учета, своевременной регистрации, оформление и обработка исходящих документов.

3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:

принимать исходящие документы; проверять правильность их оформления, адресования, наличие подписей, виз и приложений; неправильно оформленные документы возвращать исполнителям на доработку;

регистрировать исходящие документы (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек;

формировать исполненные документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой;

осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив таможенного органа;

осуществлять справочную работу по документам;

принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа;

выполнять отдельные поручения начальника отдела.

4. Взаимоотношения по службе

4.1. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.

4.2. Инспектор исполняет обязанности ____________________________ во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).

Должностная инструкция разработана в соответствии с ______________________________

(наим., номер и дата документа)