I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Экономист по договорной и претензионной работе относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению _______________________________________________________________________________________________________________________
1.2. На должность экономиста по договорной и претензионной работе I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе II категории не менее 3 лет; на должность экономиста по договорной и претензионной работе II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет; на должность экономиста по договорной и претензионной работе - лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
1.3. Экономист по договорной и претензионной работе непосредственно подчиняется _______________________________________________________________
(начальнику соответствующего структурного подразделения)
1.4. В своей деятельности он руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Экономист по договорной и претензионной работе должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по капитальному строительству;
- организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;
- порядок разработки перспективных и годовых планов капитального строительства;
- основы технологии строительства;
- правила заключения договоров подряда;
- состав, содержание, порядок разработки и согласования смет;
- правила финансирования строительства;
- планово-учетную документацию;
- нормативные документы по вопросам ценообразования в строительстве;
- организацию оперативного и статистического учета и отчетности;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета строительно-монтажных работ, правила ее эксплуатации;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия экономиста по договорной и претензионной работе его должностные обязанности выполняет заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
II. ФУНКЦИИ
На экономиста по договорной и претензионной работе возлагаются следующие функции:
2.1. Заключение договоров подряда.
2.2. Разработка проектно-сметной документации.
2.3. Подготовка документации для рассмотрения претензий в арбитраже, спорных вопросов с подрядными организациями.
2.4. Формирование, ведение и хранение базы данных по капитальному строительству.
2.5. Ведение учета выполненных работ, представление установленной отчетности.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Экономист по договорной и претензионной работе обязан:
3.1. Осуществлять подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.
3.2. Участвовать в рассмотрении титульных списков и выполнять работы по подготовке подрядных договоров.
3.3. Осуществлять проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.
3.4. Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывать с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов, транспортные схемы и т. п.
3.5. Рассчитывать стоимость выполненных работ и производить начисление необходимых затрат.
3.6. Вести учет выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ.
3.7. Участвовать в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание.
3.8. Составлять сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывать их при необходимости с заказчиком.
3.9. Принимать участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг, вносить предложения по заключению договоров с подрядными организациями на строительство объектов.
3.10. Выполнять расчеты экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.
3.11. Участвовать в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже.
3.12. Определять расчетную стоимость работ, материалов и затрат на проведение строительно-монтажных работ.
3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных по капитальному строительству, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.14. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации.
3.15. Готовить материалы для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.
IV. ПРАВА
Экономист по договорной и претензионной работе имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности, требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов ин формацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это Предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Экономист по договорной и претензионной работе несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3.3а причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
