Должностная инструкция диспетчера учебной части
1. Общее положение.

Диспетчер учебной части относится к учебно-вспомогательному персоналу.
На должность диспетчера учебной части назначается лицо, имеющее в зависимости от разряда оплаты:
среднее (полное) общее образование без предъявления требований к стажу работы;
среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы не менее 3 лет;
высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет.

Диспетчер учебной части назначается и освобождается от должности директором учреждения по

представлению

Диспетчер учебной части должен знать:
положения и инструкции по ведению делопроизводства;
руководящий состав учреждения и его подразделений;
правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов;
правила пользования приемно-переговорными устройствами;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила внутреннего распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

2. Должностные обязанности.

Диспетчер учебной части:
оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения;
оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся;
ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися;
готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся;
оформляет заявки на учетно-отчетную документацию;
обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.

3. Права.

Диспетчер учебной части имеет право:
представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам своей деятельности;
получать от специалистов учреждения информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность.

Диспетчер учебной части несет ответственность:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;
за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
за причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.