1. Приказ о расследовании несчастного случая, произошедшего с работником. Этот документ должен быть издан работодателем незамедлительно, после получения извещения о произошедшем.

Приказ должен содержать:

·      дату и время, когда произошел несчастный случай;

·      фамилию, имя и отчество пострадавшего работника;

·      список лиц, входящих в состав комиссии по расследованию несчастного случая на производстве, а также их процессуальное положение, например, «председатель» или «член комиссии».

Следуя общим правилам делопроизводства, а также в целях укрепления дисциплины по охране труда в данном приказе целесообразно указать лицо, ответственное за осуществление контроля за выполнением приказа.

2. Сообщение (извещение) о несчастном случае.

Такой документ должен содержать следующие сведения:

·      фамилию имя, отчество (полностью) и возраст работника;

·      занимаемую работником должность;

·      полное наименование работодателя

·      адрес (фактический и юридический), телефон, ведомственную принадлежность и организационно-правовую форму собственности, ИНН и ОКВЭД работодателя;

·      краткое (не более трех предложений) изложение обстоятельств произошедшего и, по возможности, причины несчастного случая;

·      дату и время направления сообщения о несчастном случае, а также лицо, которое его передало.

3. Заключение о степени тяжести повреждения работником здоровья в результате несчастного случая.

Форма этого документа утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 15.04.2007 № 275 «О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве».

Заключение оформляется учреждением здравоохранения, а членам комиссии по расследованию несчастного случая рекомендуется проверить правильность его заполнения.

В заключении должны быть правильно указаны:

·      Ф. И. О.;

·      возраст и должность работника;

·      его место работы;

·      адрес учреждения здравоохранения, которое его выдало;

·      дата выдачи.

Обязательны наличие подписей заведующего и лечащего врача и  оттиска круглой печати учреждения здравоохранения.

Особое внимание! Важно наличие в заключении кода диагноза, установленного пострадавшему работнику (МКБ 10).      

Указанный в Заключении диагноз должен соответствовать степени тяжести травмы, установленной в Заключении пострадавшему.

4. Протокол осмотра места несчастного случая.

Форма протокола осмотра места несчастного случая утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 24.10.2002 г. № 73.

В протоколе должны быть указаны:

·      дата и время осмотра места несчастного случая;

·      лица, производившие осмотр;

·      лица, участвующие в осмотре и их процессуальное положение;

В протоколе обязательно указывается, изменилась ли обстановка или состояние места происшествия на момент осмотра, что имеет существенное значение, так как обстановка несчастного случая позволяет оценить обстоятельства произошедшего и установить причины несчастного случая. В протоколе следует подробно описано место, где произошел несчастный случай.

При применении фото либо видео съемки, а также о схемах и фотографиях, прилагаемых к протоколу, в протоколе делается соответствующая отметка. При наличии заявлений либо возражений лиц, участвующих в осмотре места несчастного случая об этом так же делается отметка в протоколе.

Протокол подписывается всеми лицами, участвующими в осмотре, а также пострадавшим либо его представителем.

5. Протоколы опросов очевидцев, пострадавшего и должностного лица.

Опрос каждого лица: очевидца, пострадавшего, должностного лица, следует оформлять в виде отдельного протокола, форма которого утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 24.10.2002 г. № 73.

В протоколе опроса должны быть указаны:

место, дата и время проведения опроса;

лица, проводившие опрос;

опрашиваемое лицо и сведения о нем (Ф. И. О., дата и место рождения, должность);

обстоятельства несчастного случая — этому разделу протокола следует уделять повышенное внимание.

В протоколе должна стоять подпись опрашиваемого лица, свидетельствующая о его ознакомлении с протоколом.

6. Акт о несчастном случае на производстве.

Акт о несчастном случае на производстве формы Н-1 является очень важным документом, подтверждающим факт несчастного случая на производстве, поэтому к его оформлению предъявляются повышенные требования. Форма Акта утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 24.10.2002 г. № 73. Оформляется только при условии, что комиссия признала произошедший с работником несчастный случай производственным

Акт о несчастном случае на производстве формы Н-1 оформляется в двух экземплярах, . Но если несчастный случай на производстве произошел с работником, подлежащим обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве или профессиональных заболеваний, то составляется дополнительный экземпляр Акта Н-1.

Содержание акта должно соответствовать содержанию протоколов опроса пострадавшего, очевидцев и должностных лиц.

В Акте указываются основные сведения о пострадавшем работнике и о работодателе. Если же пострадавший является работником другой организации и получил повреждение здоровья в результате трудового увечья во время исполнения работы у работодателя, к которому он был командирован, то в п. 3 Акта делается соответствующая отметка и указываются сведения об организации — основном работодателе.

Кроме того в Акте указываются лица, которые проводили расследование несчастного случая на производстве и их процессуальное положение, очевидцы несчастного случая, сведения о проведении с работником инструктажей по охране труда и технике безопасности.

В п. 7 Акта кратко описывается характеристика места, где произошел несчастный случай на основании сведений, содержащихся в соответствующем протоколе.

Особо аккуратно стоит заполнять пункт 8 «обстоятельства несчастного случая» Акта, так как именно на основании содержащихся в данном пункте сведений страховщик принимает решение о квалификации несчастного случая на производстве в качестве страхового или в качестве не страхового. Указанные в п. 8 сведения должны быть подкреплены материалами расследования несчастного случая на производстве.

Пункт 8.2 Акта заполняется на основании медицинского заключение о степени тяжести повреждений здоровья. В данном пункте указываются: тяжести травмы; диагноз и код диагноза согласно международной классификации болезней (МКБ-10).

В Акте обязательно следует отмечать сведения о проведении экспертизы пострадавшего на предмет опьянения.

В п. 9 Акта излагаются причины несчастного случая, которые были установлены комиссией, проводившей расследование.

Чаще всего причинами несчастного случая на производстве являются следующие:

·      неприменение средств коллективной защиты от воздействия экстремальных температур;

·      неприменение средств индивидуальной защиты;

·      неприменение средств коллективной защиты;

·      несовершенство технологического процесса;

·      неудовлетворительная организация производства;

·      неудовлетворительное техническое состояние зданий и территорий4

·      эксплуатация неисправного оборудования.

·      нарушение требований охраны труда и производственной дисциплины;

·      нахождение в состоянии алкогольного опьянения;

·      нахождение в состоянии наркотического опьянения;

·      недостатки в обучении безопасным приемам труда;

·      недостатки в организации рабочих мест;

·      использование рабочего не по специальности;

·      конструктивные недостатки оборудования;

·      нарушение правил дорожного движения;

·      нарушение технологического процесса;

·      нарушение требований безопасности;

·      необеспеченность средствами индивидуальной защиты;

·      неприменение средств коллективной защиты от воздействия механических факторов;

·      неприменение средств коллективной защиты от воздействия химических и биохимических факторов;

·      неприменение средств коллективной защиты от воздействия повышенных уровней излучения;

·      неприменение средств коллективной защиты от поражения электрическим током.

В п. 11 Акта указываются проведенные работодателем мероприятия по устранению причин несчастного случая, а также сроки их проведения в виде конкретной даты.

Акт о несчастном случае на производстве должен быть подписан всеми членами комиссии, проводившими расследование, а также утвержден работодателем.

Следует отметить, что акт о несчастном случае на производстве всегда заполняется тем работодателем, который осуществляет расследование произошедшего с работником несчастного случая.

Работодатель обязан хранить акт о несчастном случае на производстве совместно с материалами расследования в течение 45 лет.

Акт о расследовании тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом и группового, а также единоличное заключение государственного инспектора труда о расследовании несчастного случая на производстве оформляются государственным инспектором труда в порядке аналогичном порядку заполнения Акта формы Н-1.

7. Сообщение о последствиях несчастного случая и принятых мерах по их предотвращению.

Данный документ оформляется работодателем по форме, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 24.10.2002 г. № 73. В сообщении должны быть указаны:

·      Ф. И. О;

·      возраст и должность работника;

·      мероприятия, которые работодатель провел в целях предотвращения несчастных случаев на производстве, а также даты их проведения;

·      размер пособия выплаченного работнику работодателем в связи с несчастным случаем на производстве.

Работодатель обязан направлять сообщение о последствиях несчастного случая и принятых мерах в соответствующие государственные органы. .

8. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Для регистрации несчастных случаев на производстве ФСС РФ рекомендует работодателям использовать форму журнала, аналогичную той, которая утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 24.10.2002 г. № 73. В журнале должны содержаться следующие сведения: Ф. И. О. пострадавшего работника$

·      его должность и возраст;

·      причины и краткое описание обстоятельств несчастного случая;

·      дата утверждения и номер акта о несчастном случае на производстве.

Так же работодателям рекомендуется указывать в журнале дату направления материалов расследования несчастного случая в соответствующие государственные органы.