Персональные данные работника

Право работодателя на осуществление использования личных сведений своего сотрудника регулирует положение об обработке персональных данных, а также в некоторой степени Трудовой кодекс. Кроме особых условий для реализации любых действий с ПД (персональные данные), он также объясняет принципы и условия обработки сведений о субъекте, меры по безопасности при их обработке, ответственность за несанкционированное использование и многие другие моменты, что касаются защиты ПД.

Обработка персональных данных работника

Согласно закону, любое использование данных сотрудника может осуществляться только в таких случаях:

  • для реализации законов РФ;
  • при помощи в трудоустройстве;
  • для продвижения по карьерной лестнице;
  • для обеспечения целостности инвентаря, интеллектуальной информации;
  • для оплаты труда;

К примеру, работодатель может передать ПД о своем сотруднике в банк для открытия (или привязки) счета и кредитной карты на имя работника с целью оплаты труда на этот счет. В этом случае оператор информации вполне законно обрабатывал (а конкретней — передавал) информацию о субъекте.

Работодатель, или лицо, представляющее его (например, администратор персонала или директор) также обязан информировать сотрудника о целях получения личной информации. Собственно, после проведения разъяснительных работ — о том, зачем и как будут использованы сведения, их владелец должен будет пописать документ-разрешения использования ПД.

Согласие на обработку персональных данных работника

Данный документ обязательно должен быть подписан сотрудником учреждения при использовании его частной информации. Однако, актуальная статья Закона о ПД уточняет, что подобное письменное разрешение не требуется, если обработка данных требуется для исполнения какого-либо договора, подписанного владельцем этих данных.

Таким образом, при рассмотрении наведенного выше примера (передача данных работодателя банку для личного привязки счета к компании и выплате заработной платы), оказывается, что подобная обработка данных может осуществляться без письменного согласия работника, ведь оплата труда — это прямая реализация одного из пунктов трудового договора.

Ответственный за организацию обработки персональных данных

В любом учреждении в обязательном порядке должно быть лицо, ответственное за процесс сбора и использования личной информации штата. Это может быть как сам работодатель-владелец организации, так и представляющий его человек (директор, заместитель, администратор).

В обязанности ответственного должны входить такие функции, как сбор ПД (только от прямого владельца), разъяснительные работы о законодательстве РФ, касающегося обработки информации, приказ обработке персональных данных, прием и ответ на запросы об использовании ПД и так далее.

В законе о защите персональной информации предусмотрена административная ответственность должностного лица, отвечающего за сбор и обработку ПД.

Обработка персональных данных работодателем: итоги

Таким образом, человек, принимающий на работу специалистов различного направления, должен помнить основное правило использования частных сведений о штате: если обработка любого характера должна быть осуществлена в связи с реализацией трудового договора, то ее можно провести без письменного согласия сотрудника. В любых других ситуациях следует проинформировать о необходимости обработки ПД и получить на то разрешение.

Комментарии: 2 ↓

Здравствуйте. Я сама кадровый работник и на мне ответственность за персональные данные. У нас в учреждении обязательно письменное соглашение на любые обработки персональных данных. Хоть и написано в статье что есть случаи когда можно этого не делать, но на практике всегда нужно чтобы была личная подпись. Когда приходят проверяющий из прокуратуры они все запрашивают документ на разрешение обработки персональных данных и если его нет они выносят замечание и очень серьезное. А для банка даже 2 таких документы заполняются.  И сам работник себя всегда обезопасит если будет официальный документ на разрешение

Я думаю, что в настоящее время все уже привыкли к тому, что при трудоустройстве работодатель отбирает подпись о разрешении использования персональных данных работника, хотя, многие, наверняка, даже не понимают для чего это нужно. Я сама долгое время относилась к данной категории людей, пока случайно в интернете не прочла аналогичную статью. Скорее всего, сейчас уже мало кто из работников отказывается от подписания данной графы. 

Или почитайте анекдоты!

Присоединяйтесь