Скачивать документы могут только зарегистрированные пользователи! Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь!

ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

 Полный текст документа смотрите здесь 






Номер статьи
Вид документов
 Срок хранения     документов
Срок хранения     документов Примечание 
                                                      
 в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых поступают в госархивы  в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых не поступают в госархивы  
          6. РАБОТА С КАДРАМИ                                                       
     
      6.1. Прием, распределение, перемещение и
учет кадров                     
     
                                                                                     
486 Переписка с
партийными,           
5 л.  ЭПК   5 л.                       
     советскими органами
и             
                                       
     вышестоящими
организациями        
                                       
     о приеме,
распределении,          
                                       
     перемещении, учете
кадров         
                                       
                                                                               
487 Документы (заявки,
сведения,      
5 л.        5 л.                       
     переписка) о
потребности          
                                       
     учреждений,
организаций,          
                                       
     предприятий в рабочих
кадрах,     
                                       
     инженерно-технических
работниках, 
                                       
     служащих, молодых
специалистах    
                                       
                                                                               
488 Документы (доклады,
обзоры,       
Пост.       5 л.                       
     сводки, справки) о
состоянии      
                                       
     и проверке работы с
кадрами       
                                       
                                                                               
489 Сведения об
итогах                
Пост.            -                     
     распределения
квалифицированных   
                                       
     рабочих                                                                   
                                                                               
490 Справки, доклады о
работе         
5 л.        5 л.                       
     с молодыми
специалистами          
                                       
                                                                               
491 Справки о составе
работников      
5 л.        5 л.                       
     аппарата
управления               
                                       
                                                                               
492 Документы к приказам
по           
3 г.        3 г.                       
     личному составу
(листки по        
                                       
     учету кадров,
заявления,          
                                       
     представления,
докладные          
                                       
     записки), не вошедшие
в           
                                       
     состав личных
дел                 
                                       
                                                                               
493 Картотеки, указатели
к            
75 л.       75 л.                      
     приказам по личному
составу       
                                       
                                                                               
494 Записки о приеме,
переводе,       
75 л. ЭПК   75 л.                      
     увольнении рабочих
и              
                                       
     служащих (заменяющие
приказы      
                                       
     по личному
составу)               
                                       
                                                                               
495 Переписка о
приеме,               
3 г.        3 г.                       
     распределении,
перемещении,       
                                       
     учете кадров                                                              
                                                                               
496 Переписка о
трудовом              
3 г.        3 г.                       
     устройстве лиц,
уволенных из      
                                       
     рядов Советской
Армии,            
                                       
     инвалидов,
пенсионеров,           
                                       
     молодежи,
окончившей              
                                       
     общеобразовательные
школы,        
                                       
     и молодежи, не
получившей         
                                       
     среднего
образования              
                                       
                                                                               
497 Перечни
номенклатурных            
                                       
     должностей по
министерствам,      
                                       
     ведомствам и
другим               
                                       
     организациям:                                                             
       а) по месту утверждения          Пост.            -                     
       б) в других организациях         До замены   До замены                  
                                        новыми      новыми                     
                                                                               
498 Личные дела
(заявления, анкеты,   
                        <1>
Справки    
     автобиографии, копии
и выписки    
                        с места        
     из приказов о
приеме,             
                        жительства,    
     перемещении,
откомандировании,    
                        медицинские    
     увольнении,
объявлении            
                        справки и      
     благодарностей, копии
личных      
                        другие         
     документов,
характеристики,       
                        документы      
     листки по учету
кадров) <1>:      
                        второстепенного
       а) членов высших органов         Пост.            -      значения - 3 г.
          государственной власти и                              после          
          управления; лиц, имеющих                              увольнения;    
          высшие степени отличия и                              личные дела    
          почетные звания СССР и со-                            пенсионеров,   
          юзных республик; руководи-                            работающих 2   
          телей организаций союзного и                          мес. в году, - 
          республиканского значения;                            3 г., свыше 2  
          участников революционного                             мес. - 15 л.   
          движения и гражданской                                               
          войны; лиц, имеющих ученые                                           
          степени и звания                                                     
       б) членов творческих             75 л.            -                     
          организаций                                                          
       в) рабочих, служащих,            75 л. - "В" 75 л. - "В"                
          инженерно-технических         ЭПК                                    
          работников, научных                                                  
          работников, не имеющих                                               
          ученых степеней и званий,                                            
          освобожденных и выборных                                             
          работников массовых                                                  
          общественных организаций                                             
                                                                               
499 Личные дела
аспирантов,           
                        <1>
Студентов, 
     студентов, учащихся
(заявления,   
                        отчисленных с  
     автобиографии,
анкеты,            
                        1 - 3 курсов, -
     характеристики, копии
приказов    
                        15 л. ЭПК      
     о зачислении,
окончании,          
                        (15 л.). Если  
     переводе, отчислении,
объявлении  
                        обучению на    
     благодарностей и
взысканий,       
                        дневном отделе-
     учебные личные
карточки           
                        нии предшество-
     учащихся, копии
дипломов,         
                        вала трудовая  
     аттестатов,
свидетельств, справки 
                        деятельность   
     о предоставлении
академического   
                        или служба в   
     отпуска), окончивших
учебные      
                        Советской Армии
     заведения или
отчисленных со      
                        - 75 л. -
"В"  
     старших курсов:                                            ЭПК (75 л. -   
       а) аспирантов, студентов,        75 л. - "В" 75 л. - "В" "В").
Отчислен-
          учащихся профессионально-     <1> ЭПК     <1>         ных с 1 кур-   
          технических училищ                                    са - 5 л.      
       б) учащихся общеобразовательных  3 г. <2>    3 г. <2>    <2> После      
          школ                                                  окончания или  
                                                                выбытия        
                                                                               
500 Личные дела (карточки
учета,      
                        <1>
Документы  
     приема, перемещения
и             
                        (анкеты,копии  
     увольнения лиц)
работающих        
                        дипломов,      
     по
совместительству:              
                        заявления,     
       а) работников, для которых       75 л. - "В" 75 л. - "В" справки,       
          в соответствии с пенсионным   <1> ЭПК     <1>         разрешения),   
          законодательством                                     являющиеся     
          совместительство влияет на                            основанием к   
          размер пенсий                                         приказам по    
       б) работников, имеющих           5 л.        5 л.        личному        
          полный должностной оклад                              составу, - 3 г.
          (ставку) по основному                                                
          месту работы                                                         
                                                                               
501 Личные дела
(заявления, авто-     
1 г. <1>    1 г. <1>    <1> После      
     биографии, анкеты,
справки с мес- 
                        изъятия        
     та жительства и места
работы,     
                        личных         
     медицинские справки и
другие      
                        документов.    
     документы) лиц,
поступавших,      
                        Невостребован- 
     но не принятых в
учебные          
                        ные личные     
     заведения                                                  документы -    
                                                                50 л.          
                                                                               
502 Выездные дела
(анкеты,            
                                       
     характеристики,
автобиографии,    
                                       
     справки, копии
личных             
                                       
     документов, копии
приказов        
                                       
     о командировании)
специалистов,   
                                       
     командированных за
границу:       
                                       
       а) выехавших за границу          45 л.            -                     
       б) не выехавших за границу       5 л.             -                     
                                                                               
503 Характеристики
работников         
75 л. - "В" 75 л. - "В"                
     (сотрудников), не
имеющих         
                                       
     личных дел                                                                
                                                                               
504 Личные карточки
рабочих,          
75 л. - "В" 75 л. - "В"                
     служащих,
инженерно-технических   
ЭПК                                    
     работников (в том
числе           
                                       
     временных
сотрудников)            
                                       
                                                                               
505 Документы (листки по
учету        
3 г.        3 г.                       
     кадров, справки,
копии справок,   
                                       
     обходные листы), не
вошедшие      
                                       
     в состав личных
дел               
                                       
                                                                               
506 Документы (листки по
учету        
1 г.        1 г.                       
     кадров, анкеты,
автобиографии,    
                                       
     заявления) лиц, не
принятых на    
                                       
     работу                                                                    
                                                                               
507 Книги (журналы)
учета,            
75 л.       75 л.                      
     алфавиты личных
дел               
                                       
                                                                               
508 Книги (журналы),
картотеки        
75 л.       75 л.                      
     учета приема,
перемещения,        
                                       
     увольнения работников
(в том      
                                       
     числе временных
сотрудников)      
                                       
                                                                               
509 Документы
(представления,         
15 л. <1>   15 л. <1>   <1> При        
     ходатайства, анкеты,
акты) об     
                        отсутствии     
     установлении
персональных         
                        приказов об    
     ставок, окладов,
надбавок         
                        установлении   
                                                                и изменении    
                                                                окладов - 50 л.
                                                                ЭПК (50 л.)    
                                                                               
510 Переписка об
установлении         
3 г.        3 г.                       
     и выплате
персональных ставок,    
                                       
     окладов,
надбавок                 
                                       
                                                                               
511 Список
(штатно-списочный состав)  
75 л.       75 л.                      
     работников
организаций            
                                       
                                                                               
512 Должностные
карточки              
75 л. ЭПК   75 л.                      
     номенклатурных
работников         
                                       
                                                                               
513 Списки, картотеки
учета           
Пост.            -                     
     номенклатурных
работников         
                                       
                                                                               
514 Списки:                                                    <1>
Включая    
       а) инженерно-технических         75 л.       75 л.       списки,        
          работников организаций с                              представленные 
          высшим и средним                                      организациями, 
          специальным образованием                              не передающими 
       б) ветеранов и участников        Пост. <1>   75 л.       документы в    
          Великой Отечественной войны                           госархивы      
       в) молодых специалистов с        10 л.       5 л.        <2> После      
          высшим и средним                                      защиты         
          специальным образованием                              диссертации    
       г) аспирантов                    5 л. <2>         -      <3> При        
       д) временных сотрудников         75 л.       75 л.       отсутствии     
       е) учащихся учебных              10 л. <3>   10 л. <3>   приказов о     
          заведений                                             зачислении,    
       ж) поступающих в учебные         1 г.        1 г.        отчислении,    
          заведения                                             выпуске, а     
       з) экзаменующихся и              3 г.        3 г.        также          
          учащихся, сдавших                                     личных дел -   
          переводные экзамены                                   75 л. -
"В"    
       и) персонального                 5 л.        5 л.        <4> При        
          распределения выпускников                             отсутствии     
          высших и средних                                      лицевых        
          специальных учебных                                   счетов - 50 л. 
          заведений                                                            
       к) персонального                 5 л.             -                     
          распределения аспирантов                                             
       л) защитивших диссертации        На госхра-       -                     
          и получивших ученые           нение не                               
          степени и звания              передаются.                            
                                        Хранятся в                             
                                        организа-                              
                                        циях                                   
       м) прошедших аттестацию          5 л.        5 л.                       
       н) получающих персональные       10 л. <4>   10 л. <4>                  
          ставки и оклады                                                      
                                                                               
515 Списки, ведомости
распределения   
5 л. <1>    5 л. <1>    <1> После      
     по профилю обучения
слушателей    
                        окончания      
     курсов повышения
квалификации     
                        обучения       
     и технического
обучения           
                                       
                                                                               
516 Списки лиц,
окончивших курсы      
3 г.        3 г.                       
     повышения
квалификации,           
                                       
     школы массового
технического      
                                       
     обучения и сдавших
техминимум     
                                       
                                                                               
517 Карточки учета:                                            <1> После      
       а) специалистов с высшим         1 г. <1>    1 г. <1>    увольнения.    
          и средним специальным                                 При отсутствии 
          образованием, научных                                 личных дел -   
          работников                                            75 л. - "В"
ЭПК
       б) аспирантов                    До               -      (75 л. -
"В")  
                                        минования                              
                                        надобности                             
                                                                               
518 Протоколы
заседаний               
Пост.            -                     
     конкурсных комиссий
по            
                                       
     замещению
вакантных               
                                       
     должностей, избранию
на           
                                       
     должность
научных                 
                                       
     сотрудников                                                               
                                                                               
519 Документы (выписки
из             
75 л. - "В"      -      <1>
Хранятся   
     протоколов, списки
трудов,        
<1> ЭПК                 в составе      
     отчеты, отзывы)
конкурсных        
                        личных дел     
     комиссий по
замещению             
                                       
     вакантных должностей,
избранию    
                                       
     на должность
научных              
                                       
     сотрудников                                                               
                                                                               
520 Справки о
наличии                 
1 г.        1 г.                       
     вакантных
должностей              
                                       
                                                                               
521 Списки кандидатов
на              
5 л.        5 л.                       
     выдвижение по
должности           
                                       
     (резерв)                                                                  
                                                                               
522 Переписка о резерве
кадров        
3 г.        3 г.                       
     на выдвижение по
должности        
                                       
     и о замещении
вакантных           
                                       
     должностей                                                                
                                                                               
523 Переписка об
оформлении           
3 г.        3 г.                       
     объявлений о конкурсе
на          
                                       
     замещение вакантных
должностей    
                                       
                                                                               
524 Подлинные личные
документы        
До востре-  До востре-                 
     (дипломы, аттестаты,
трудовые     
бования. Не бования. Не                
     книжки)                            востребо-   востребо-                  
                                        ванные - не ванные - не                
                                        менее 50 л. менее 50 л.                
                                                                               
525 Студенческие и
ученические        
5 л. <1>    5 л. <1>    <1> После      
     билеты, зачетные
книжки           
                        окончания      
     окончивших учебные
заведения      
                        учебного       
                                                                заведения      
                                                                               
526 Книги (журналы) учета
выдачи:     
                                       
       а) трудовых книжек и             50 л.       50 л.                      
          вкладышей к ним                                                      
       б) студенческих билетов,         5 л.        5 л.                       
          зачетных книжек                                                      
                                                                               
527 Книги (журналы)
регистрации       
1 г.        1 г.                       
     приема документов от
лиц,         
                                       
     поступающих в
учебные             
                                       
     заведения и на                                                            
     подготовительные
курсы            
                                       
                                                                               
528 Книги (журналы)
регистрации       
                                       
     выдачи дипломов,
аттестатов,      
                                       
     свидетельств и
удостоверений об   
                                       
     окончании учебных
заведений,      
                                       
     институтов,
факультетов и курсов  
                                       
     повышения
квалификации:           
                                       
       а) в учебных заведениях          75 л.       75 л.                      
       б) в институтах, на              5 л.        5 л.                       
          факультетах и курсах                                                 
          повышения квалификации, в                                            
          организациях, при которых                                            
          действуют курсы                                                      
                                                                               
529 Документы (отчеты,
акты,          
3 г.        3 г.                       
     сведения) об учете
трудовых       
                                       
     книжек и вкладышей к
ним          
                                       
                                                                               
530 Отчеты о
бронировании             
5 л.        5 л.                       
     военнообязанных                                                           
                                                                               
531 Списки
военнообязанных            
1 г. <1>    1 г. <1>    <1> В          
                                                                военкоматах -  
                                                                3 г.           
                                                                               
532 Картотеки, карточки
учета         
3 г. <1>    3 г. <1>    <1> После      
     военнообязанных                                            увольнения     
                                                                               
533 Переписка об учете
призыва        
1 г. <1>    1 г. <1>    <1> В          
     и отсрочек от
призыва             
                        военкоматах -  
     военнообязанных                                            3 г.           
                                                                               
534 Журналы проверок
состояния        
3 г.        3 г.                       
     учета
военнообязанных             
                                       
                                                                               
535 Переписка о
подборе               
5 л. <1>         -      <1>
Переписка  
     специалистов для
командирования   
                        с партийными   
     за границу                                                 органами -     
                                                                10 л.          
                                                                               
536 Журналы (книги),
списки,          
                                       
     картотеки учета
лиц,              
                                       
     направленных в
командировки:      
                                       
       а) внутрисоюзные                 3 г.        3 г.                       
       б) зарубежные                    5 л.         -                         
                                                                               
537 Журналы (книги) учета
выдачи      
3 г.        3 г.                       
     командировочных
удостоверений     
                                       
                                                                               
538 Переписка об
оформлении           
                        <1> После      
     командировок:                                              возвращения    
       а) внутрисоюзных                 3 г.        3 г.        командированных
       б) зарубежных                    5 л. <1>         -      из-за границы  
                                                                               
539 Отчеты о
стажировке               
5 л. <1>    5 л.        <1> В          
     молодых
специалистов              
                        зарубежных     
                                                                странах -      
                                                                5 л. ЭПК       
                                                                               
540 Переписка о
стажировке            
3 г.        3 г.                       
     молодых
специалистов              
                                       
                                                                               
541 Удостоверения,
уведомления к      
3 г.        3 г.                       
     ним о прибытии на
работу          
                                       
     молодых
специалистов              
                                       
                                                                               
542 Книги учета
направления и         
3 г.        3 г.                       
     прибытия на
работу                
                                       
     молодых
специалистов              
                                       
                                                                               
543 Переписка о выплате
денежных      
3 г.        3 г.                       
     средств молодым
специалистам      
                                       
                                                                               
544 Журналы (книги) учета
отпусков    
3 г.        3 г.                       
                                                                               
545 Графики
предоставления            
1 г.        1 г.                       
     отпусков, заявления,
сводки,      
                                       
     переписка об
использовании        
                                       
     отпусков                                                                  
                                                                               
546 Заявления о
предоставлении        
3 г. <1>    3 г. <1>    <1> После      
     учебных отпусков                                           окончания      
                                                                учебного       
                                                                заведения      
                                                                               
547 Книги учета выдачи
справок        
3 г.        3 г.                       
     о заработной плате,
стаже,        
                                       
     месте работы                                                              
                                                                                     
        6.2. Подготовка кадров, повышение их
квалификации                      
     
                                                                                     
548 Документы (доклады,
докладные     
Пост.       10 л.                      
     записки, справки,
сводки) о       
                                       
     подготовке кадров
новых           
                                       
     профессий,
повышении              
                                       
     квалификации и
переквалификации   
                                       
     кадров                                                                    
                                                                               
549 Переписка о
подготовке,           
                                       
     переподготовке и
повышении        
                                       
     квалификации
кадров:              
                                       
       а) с партийными,                 10 л. ЭПК   5 л.                       
       государственными и                                                      
       профсоюзными органами                                                   
       б) с организациями               3 г.        3 г.                       
                                                                               
550 Акты, справки о
проверке          
5 л. ЭПК    5 л.                       
     состояния работы
по               
                                       
     подготовке кадров
и               
                                       
     повышению их
квалификации         
                                       
                                                                               
551 Переписка об
организации          
3 г.        3 г.                       
     краткосрочных курсов
и школ       
                                       
     массового
технического            
                                       
     обучения и проведении
курсов      
                                       
     техминимума                                                               
                                                                               
552 Переписка о
профессиональном      
3 г.        3 г.                       
     обучении
инвалидов                
                                       
                                                                               
553 Журналы учета
подготовки          
3 г.        3 г.                       
     рабочих вторым
профессиям         
                                       
                                                                               
554 Профили учебных
заведений         
Пост.        1 г. <1>   <1> После      
                                                                замены новыми  
                                                                               
555 Документы (проекты,
доклады,      
                                       
     заключения) о
разработке          
                                       
     профилей учебных
заведений:       
                                       
       а) по месту разработки           5 л. ЭПК         -                     
       б) в других организациях         5 л.        5 л.                       
                                                                               
556 Переписка о
разработке            
5 л.        5 л.                       
     профилей учебных
заведений        
                                       
                                                                               
557 Паспорта учебных
заведений        
Пост. <1>   1 г. <2>    <1> При        
                                                                поступлении    
                                                                в один         
                                                                госархив от    
                                                                руководящего   
                                                                органа и       
                                                                учебного       
                                                                заведения      
                                                                принимаются    
                                                                в фонде        
                                                                руководящего   
                                                                органа         
                                                                <2> После      
                                                                замены новыми  
                                                                               
558 Переписка о приеме
и              
3 г.        3 г.                       
     зачислении учащихся в
учебные     
                                       
     заведения                                                                 
                                                                               
559 Переписка о
проведении дней       
3 г.        3 г.                       
     открытых дверей,
лекций,          
                                       
     выездов в школы и
других          
                                       
     мероприятий по
привлечению        
                                       
     учащихся в учебные
заведения      
                                       
                                                                               
560 Переписка об
организации курсов   
3 г.        3 г.                       
     и групп по подготовке
лиц,        
                                       
     поступающих в учебные
заведения   
                                       
                                                                               
561 Протоколы,
стенограммы            
                        <1> После      
     заседаний комиссий по
приему      
                        окончания      
     учащихся в учебные
заведения:     
                        учебного       
       а) на принятых в учебные         5 л. <1>    5 л. <1>    заведения или  
          заведения                                             выбытия из него
       б) на не принятых в учебные      1 г.        1 г.                       
          заведения                                                            
                                                                               
562 Протоколы
индивидуального         
                        <1> После      
     профориентационного
собеседования 
                        окончания      
     с абитуриентами:                                           учебного       
       а) на принятых в учебные         5 л. <1>    5 л. <1>    заведения или  
          заведения                                             выбытия из него
       б) на не принятых в учебные      1 г.        1 г.                       
          заведения                                                            
                                                                               
563 Отчеты о
проведении               
                                       
     вступительных
экзаменов в         
                                       
     учебные
заведения:                
                                       
       а) по месту составления          10 л. ЭПК   5 л.                       
       б) в других организациях         5 л.             -                     
                                                                               
564 Документы (докладные
записки,     
5 л.        5 л.                       
     справки, сводки,
сведения) о      
                                       
     ходе приема учащихся
в учебные    
                                       
     заведения                                                                 
                                                                               
565 Экзаменационные
листы:            
                        <1> После      
       а) абитуриентов, прошедших       1 г. <1>    1 г. <1>    окончания      
          по конкурсу                                           учебного       
       б) абитуриентов, не прошедших    6 мес.      6 мес.      заведения или  
          по конкурсу                                           выбытия из него
                                                                               
566 Экзаменационные
билеты            
1 г.        1 г.                       
                                                                               
567 Копии извещений о
допуске лиц,    
1 г.        1 г.                       
     поступающих в учебные
заведения,  
                                       
     к приемным
экзаменам              
                                       
                                                                               
568 Учебные планы
учебных             
                        <1> По
месту   
     заведений,
курсов:                
                        составления; в 
       а) годовые                       Пост. <1>   До замены   других         
                                                    новыми      организациях - 
       б) семестровые, четвертные       3 г.        3 г.        до минования   
                                                                надобности     
                                                                               
569 Учебные программы
по              
                        <1> После      
     общеобразовательным
и             
                        замены новыми  
     специальным
дисциплинам,          
                                       
     программы
вступительных экзаменов 
                                       
     в учебные
заведения:              
                                       
       а) по месту утверждения          Пост.            -                     
       б) в других организациях         1 г. <1>    1 г. <1>                   
                                                                               
570 Документы (проекты,
отзывы,       
5 л. ЭПК    5 л.                       
     заключения) о
разработке          
                                       
     учебных программ                                                          
                                                                               
571 Протоколы заседаний
советов       
Пост. <1>   10 л. <1>   <1>
Протоколы  
     факультетов,
кафедр,              
                        заседаний      
     педагогических и
методических     
                        педагогических 
     советов, методических
совещаний;  
                        советов по     
     документы (доклады,
справки,      
                        переводу       
     методические
разработки) к ним    
                        учащихся на    
                                                                следующий курс 
                                                                - 3 г. после   
                                                                окончания      
                                                                учебного       
                                                                заведения или  
                                                                выбытия из него
                                                                               
572 Планы работы
факультетов,         
                        <1> При        
     кафедр, отделений
высших и        
                        отсутствии     
     средних специальных
учебных       
                        годовых -      
     заведений:                                                 пост.          
       а) годовые                       Пост.       5 л.        <2> При        
       б) семестровые                   3 г. <1>    3 г. <2>    отсутствии     
                                                                годовых - 10 л.
                                                                               
573 Планы работы учебной
части,       
3 г.        3 г.                       
     предметных и
цикловых             
                                       
     комиссий,
производственных        
                                       
     мастерских,
предметных            
                                       
     кабинетов                                                                 
                                                                               
574 Индивидуальные планы
работы       
5 л.        5 л.                       
     преподавателей                                                            
                                                                               
575 Отчеты факультетов,
кафедр,       
                        <1> При        
     отделений высших и
средних        
                        отсутствии     
     специальных учебных
заведений     
                        годовых -      
     о выполнении учебных
планов:      
                        пост.          
       а) годовые                       Пост.       5 л.                       
       б) семестровые                   3 г. <1>    3 г.                       
                                                                               
576 Отчеты учебной
части:             
                        <1> При        
       а) годовые                       Пост.       5 л.        годовых -      
       б) семестровые                   3 г. <1>    3 г.        пост.          
                                                                               
577 Отчеты о работе
преподавателей    
5 л.        5 л.                       
                                                                               
578 Протоколы заседаний
предметных    
Пост.       10 л.                      
     и цикловых
комиссий               
                                       
                                                                               
579 Документы (доклады,
проекты,      
10 л. ЭПК   5 л.                       
     заключения, справки)
о            
                                       
     разработке методов
преподавания   
                                       
     учебных
дисциплин                 
                                       
                                                                               
580 Справки, докладные
записки        
5 л. ЭПК    5 л.                       
     о состоянии
учебно-воспитательной,
                                       
     методической работы и
мерах       
                                       
     ее
совершенствования              
                                       
                                                                               
581 Стенограммы,
конспекты лекций     
10 л. ЭПК   5 л.                       
     преподавателей                                                            
                                                                               
582 Списки
рекомендованных            
1 г. <1>    1 г. <1>    <1> После      
     учебников,
методических и         
                        замены новыми  
     учебных пособий,
учебных фильмов  
                                       
                                                                               
583 Переписка о
разработке учебных    
5 л.        5 л.                       
     планов и программ,
подготовке к   
                                       
     изданию учебников и
учебных       
                                       
     пособий                                                                   
                                                                               
584 Переписка об
организации          
5 л.        5 л.                       
     учебно-воспитательной
и           
                                       
     методической работы в
учебных     
                                       
     заведениях                                                                
                                                                               
585 Переписка об
организации и        
5 л.        5 л.                       
     состоянии заочного и
вечернего    
                                       
     обучения                                                                  
                                                                               
586 Переписка об
утверждении          
5 л.        5 л.                       
     состава
государственных           
                                       
     экзаменационных
комиссий в        
                                       
     учебных
заведениях                
                                       
                                                                               
587 Экзаменационные
письменные        
1 г.        1 г.                       
     работы учащихся                                                           
                                                                               
588 Контрольные работы
учащихся:      
                                       
       а) годовые                       3 г.        3 г.                       
       б) семестровые, четвертные       1 г.        1 г.                       
                                                                               
589 Письменные работы
заочников       
1 г. <1>    1 г.        <1> На         
     и рецензии на
них                 
                        творческих     
                                                                факультетах    
                                                                художественных 
                                                                вузов - 15 л.  
                                                                 ЭПК           
                                                                               
590 Курсовые работы
учащихся          
2 г. <1>    2 г.        <1>
Работы,    
                                                                отмеченные     
                                                                первыми        
                                                                премиями на    
                                                                всесоюзных,    
                                                                республикан-   
                                                                ских и вузов-  
                                                                ских конкурсах,
                                                                - пост. Работы,
                                                                выполненные на 
                                                                творческих     
                                                                факультетах    
                                                                художественных 
                                                                вузов, - 15 л. 
                                                                ЭПК            
                                                                               
591 Дипломные проекты,
дипломные      
5 л. <1>    5 л.        <1>
Работы,    
     работы, отзывы на
них             
                        отмеченные     
                                                                первыми        
                                                                премиями на    
                                                                всесоюзных,    
                                                                республиканских
                                                                и вузовских    
                                                                конкурсах, и   
                                                                работы, имеющие
                                                                перспективу для
                                                                внедрения в    
                                                                народное       
                                                                хозяйство, -   
                                                                пост. Работы,  
                                                                выполненные на 
                                                                творческих     
                                                                факультетах    
                                                                художественных 
                                                                вузов, - 15 л. 
                                                                ЭПК. Отзывы    
                                                                известных лиц  
                                                                пост.          
                                                                               
592 Протоколы
заседаний               
75 л. <1>   75 л.       <1> На         
     государственных                                            творческих     
     экзаменационных
комиссий          
                        факультетах -  
                                                                пост.          
                                                                               
593 Протоколы комиссий по
защите      
Пост.       10 л.                      
     дипломных проектов и
работ        
                                       
                                                                               
594 Отчеты
экзаменационных            
                        <1> При        
     комиссий о
проведении             
                        отсутствии     
     экзаменов:                                                 годовых -      
       а) годовые                       Пост.       5 л.        пост.          
       б) семестровые                   3 г. <1>    3 г.                       
                                                                               
595 Отчеты
государственных            
Пост.       5 л.                       
     экзаменационных
комиссий          
                                       
     и комиссий по защите
проектов     
                                       
     и дипломных
работ                 
                                       
                                                                               
596 Сведения, рапорты
учебных         
5 л.        5 л.                       
     заведений о ходе                                                          
     экзаменационных
сессий            
                                       
                                                                               
597 Зачетные и
экзаменационные        
5 л.        5 л.                       
     ведомости                                                                 
                                                                               
598 Ежедневные сводки
итогов          
1 г.        1 г.                       
     экзаменов                                                                 
                                                                               
599 Переписка о
проведении            
3 г.        3 г.                       
     зачетно-экзаменационных
сессий    
                                       
     и допуске учащихся к
сдаче        
                                       
     экзаменов,
зачетов                
                                       
                                                                               
600 Переписка с
учащимися-заочниками  
1 г. <1>    1 г. <1>    <1> После      
     о сроках и порядке
сдачи          
                        окончания      
     экзаменов, зачетов,
высылке       
                        учебного       
     контрольных работ,
организации    
                        заведения      
     консультаций,
прохождении         
                                       
     производственной
практики и       
                                       
     другим вопросам
заочного          
                                       
     обучения                                                                  
                                                                               
601 Годовые графики
работы            
3 г.        3 г.                       
     факультетов и курсов
повышения    
                                       
     квалификации                                                              
                                                                               
602 Расписания, планы,
графики        
1 г.        1 г.                       
     проведения занятий,
зачетов,      
                                       
     экзаменов,
консультаций, защиты   
                                       
     дипломных работ,
сетки часов по   
                                       
     учебным
дисциплинам               
                                       
                                                                               
603 Документы (планы,
отчеты,         
1 г.        1 г.                       
     сведения, справки,
переписка)     
                                       
     об организации и
проведении       
                                       
     учебно-производственных
экскурсий 
                                       
                                                                               
604 Учебные журналы
курсов            
     -      3 г.                       
     повышения
квалификации            
                                       
                                                                               
605 Классные журналы,
журналы         
5 л. <1>    5 л. <1>    <1>
Изъятые    
     посещения занятий
учащимися       
                        из классных    
                                                                журналов       
                                                                сводные        
                                                                ведомости      
                                                                успеваемости   
                                                                #ИМЯ?
                                                                25 л.          
                                                                               
606 Сводки, ведомости
учета           
                                       
     посещаемости
занятий              
                                       
     учащимися:                                                                
       а) годовые                       5 л.        5 л.                       
       б) семестровые                   1 г.        1 г.                       
                                                                               
607 Сведения и
оправдательные         
1 г.        1 г.                       
     документы о причинах
пропуска     
                                       
     занятий
учащимися                 
                                       
                                                                               
608 Положения о
производственной      
До замены   До замены                  
     практике                           новыми      новыми                     
                                                                               
609 Документы (заявки,
планы,         
1 г.        1 г.                       
     программы, списки,
графики,       
                                       
     переписка) о
проведении           
                                       
     производственной
практики         
                                       
                                                                               
610 Отчеты руководителей
о            
5 л.        5 л.                       
     прохождении
производственной      
                                       
     практики
учащимися                
                                       
                                                                               
611 Отчеты учащихся
о                 
3 г.        3 г.                       
     производственной
практике         
                                       
                                                                               
612 Списки баз
производственной       
До замены   До замены                  
     практики                           новыми      новыми                     
                                                                               
613 Документы (докладные
и            
10 л.       10 л.                      
     объяснительные
записки, справки,  
                                       
     переписка) об
исключении,         
                                       
     восстановлении,
переводе          
                                       
     учащихся из учебных
заведений     
                                       
                                                                               
614 Документы (акты,
докладные        
3 г.        3 г.                       
     записки, ведомости,
переписка)    
                                       
     об оборудовании
учебных лаборато- 
                                       
     рий, кабинетов,
мастерских,       
                                       
     учебных заведений,
обеспечении    
                                       
     учебными программами,
учебной и   
                                       
     методической
литературой,         
                                       
     учебными
фильмами                 
                                       
                                                                               
615 Протоколы,
постановления          
5 л. <1>    5 л.        <1>
Документы  
     комиссии по
назначению            
                        по утверждению 
     стипендий учащимся;
документы     
                        именных        
     к ним (представления,
заявления,  
                        стипендий,     
     справки)                                                   списки         
                                                                стипендиатов,  
                                                                получающих     
                                                                именные        
                                                                стипендии, -   
                                                                пост.          
                                                                               
616 Книги учета
лабораторных и        
3 г.        3 г.                       
     практических
занятий,             
                                       
     контрольных
работ                 
                                       
                                                                               
617 Журналы
регистрации               
1 г.        1 г.                       
     консультаций                                                              
                                                                               
618 Книги, журналы,
картотеки,        
5 л. <1>    5 л. <1>    <1>
Ведомости  
     ведомости учета часов
работы      
                        учета - 1 г.   
     преподавателей                                                            
                                                                               
619 Планы
персонального               
5 л.        5 л.                       
     распределения
выпускников         
                                       
     учебных
заведений                 
                                       
                                                                               
620 Протоколы заседаний
комиссий      
5 л.        5 л.                       
     по персональному
распределению    
                                       
     выпускников учебных
заведений     
                                       
                                                                               
621 Сведения о местах
назначения      
5 л.        5 л.                       
     на работу выпускников
учебных     
                                       
     заведений                                                                 
                                                                               
622 Переписка о
распределении         
3 г.        3 г.                       
     молодых
специалистов              
                                       
                                                                               
623 Копии справок,
выданных           
3 г.             -                     
     выпускникам высших и
средних      
                                       
     специальных учебных
заведений     
                                       
     на право
самостоятельного         
                                       
     распределения                                                             
                                                                               
624 Документы (доклады,
обзоры,       
Пост.            -                     
     справки) о работе
аспирантуры     
                                       
                                                                               
625 Протоколы заседаний
комиссий      
5 л. <1>         -      <1> После      
     по приему в
аспирантуру           
                        окончания      
                                                                аспирантуры    
                                                                или выбытия    
                                                                из нее         
                                                                               
626 Протоколы заседаний
комиссий      
50 л.            -                     
     по приему
кандидатских            
                                       
     экзаменов                                                                 
                                                                               
627 Справки о выполнении
планов       
5 л.             -                     
     приема в
аспирантуру              
                                       
                                                                               
628 Переписка о
подготовке научных    
5 л.             -                     
     кадров в
аспирантуру              
                                       
                                                                               
629 Списки научных
направлений и      
                                       
     проблем для выбора
тем            
                                       
     диссертационных
работ:            
                                       
       а) по месту составления          Пост.            -                     
       б) в других организациях         До               -                     
                                        минования                              
                                        надобности                             
                                                                               
630 Рефераты,
представляемые в        
3 г.             -                     
     аспирантуру при
сдаче             
                                       
     вступительных
экзаменов           
                                       
                                                                               
631 Переписка об
утверждении          
3 г.             -                     
     научных
руководителей,            
                                       
     продлении срока
пребывания        
                                       
     в аспирантуре                                                             
                                                                               
632 Индивидуальные
программы          
1 г. <1>         -      <1> После      
     сдачи кандидатских
экзаменов      
                        сдачи          
     по специальным
дисциплинам        
                        экзаменов      
                                                                               
633 Индивидуальные
планы              
75 л. -          -      <1>
Хранятся   
     аспирантов                         "В"
<1>    
            в личных делах 
                                                                аспирантов     
                                                                                     
            6.3. Проведение аттестации и
установление                          
     
                          квалификации                                               
                                                                                     
634 Протоколы
заседаний,              
15 л. <1>   15 л. <1>   <1>
Документы  
     постановления
аттестационных и    
ЭПК                     (протоколы     
     квалификационных
комиссий         
                        счетных комис- 
                                                                сий, бюллетени 
                                                                тайного        
                                                                голосования)   
                                                                к ним - 5 л.   
                                                                               
635 Документы
(отзывы,                
75 л. -     75 л.-      <1>
Хранятся   
     характеристики,
аттестационные    
"В"
<1>    
"В"
<1>    
в составе      
     листы, анкеты) о
проведении       
ЭПК                     личных дел. Не 
     аттестации и
установлении         
                        вошедшие в     
     квалификации                                               состав личных  
                                                                дел - 5 л.     
                                                                               
636 Итоговые сводки,
сведения,        
5 л.        5 л.                       
     ведомости о
проведении аттестации 
                                       
     и установления
квалификации       
                                       
                                                                               
637 Списки членов
аттестационных и    
5 л.        5 л.                       
     квалификационных
комиссий         
                                       
                                                                               
638 Графики проведения
аттестации и   
1 г.        1 г.                       
     установления
квалификации         
                                       
                                                                               
639 Заявления о
несогласии с          
3 г.        3 г.                       
     постановлениями
аттестационных    
                                       
     и квалификационных
комиссий,      
                                       
     документы (справки,
заключения)   
                                       
     об их
рассмотрении                
                                       
                                                                               
640 Переписка об
аттестации и         
3 г.        3 г.                       
     установлении
квалификации         
                                       
                                                                                     
          6.4. Награждение, присвоение почетных
званий                         
     
                                                                                     
641 Документы
(представления,         
Пост.            -                     
     ходатайства,
наградные листы,     
                                       
     анкеты,
характеристики,           
                                       
     автобиографии,
справки-объективки,
                                       
     личные листки по
учету кадров,    
                                       
     выписки из решений
партийных и    
                                       
     профсоюзных органов)
о            
                                       
     представлении к
присвоению высшей 
                                       
     степени отличия СССР
- звания     
                                       
     Героя Советского
Союза и Героя    
                                       
     Социалистического
Труда (в том    
                                       
     числе по
отклоненным              
                                       
     представлениям)                                                           
                                                                               
642 Документы
(представления,         
Пост.            -                     
     ходатайства, анкеты)
о            
                                       
     представлении к
присвоению высшей 
                                       
     степени отличия СССР
- звания     
                                       
     "Мать-героиня"                                                            
                                                                               
643 Документы
(представления,         
Пост.            -                     
     ходатайства,
наградные листы,     
                                       
     анкеты,
характеристики,           
                                       
     автобиографии,
справки-объективки,
                                       
     личные листки по
учету кадров,    
                                       
     выписки из решений
партийных и    
                                       
     профсоюзных органов)
о            
                                       
     представлении к
награждению       
                                       
     орденами и медалями
(кроме        
                                       
     указанных в ст. N
650)            
                                       
                                                                               
644 Документы
(представления,         
Пост.            -                     
     ходатайства, анкеты,
характе-     
                                       
     ристики,
справки-объективки,      
                                       
     личные листки по
учету кадров,    
                                       
     выписки из решений
партийных и    
                                       
     профсоюзных органов)
о            
                                       
     представлении к
присвоению        
                                       
     союзных и
республиканских         
                                       
     почетных званий (в
том числе      
                                       
     по отклоненным
представлениям)    
                                       
                                                                               
645 Документы
(представления,         
                                       
     ходатайства,
характеристики, наг- 
                                       
     радные листы,
справки-объективки, 
                                       
     выписки из решений
партийных и    
                                       
     профсоюзных органов)
о представле-
                                       
     нии к награждению
Почетной гра-   
                                       
     мотой Президиума
Верховного Совета
                                       
     союзной
республики:               
                                       
       а) в награждающих организациях   Пост.            -                     
       б) в представляющих организациях 75 л. ЭПК   75 л.                      
                                                                               
646 Документы
(представления,         
Пост.            -                     
     протоколы расширенных
заседаний   
                                       
     выдвигающих
организаций,          
                                       
     характеристики,
личные листки     
                                       
     по учету кадров,
справки о        
                                       
     получении почетных
званий,        
                                       
     аннотации
представленных работ,   
                                       
     справки о
публикациях) о          
                                       
     представлении к
присуждению       
                                       
     Ленинских,
Государственных        
                                       
     премий СССР,
республиканских      
                                       
     и именных премий (в
том числе     
                                       
     не принятых к
рассмотрению и      
                                       
     не прошедших по
конкурсу)         
                                       
                                                                               
647 Документы
(ходатайства, справки   
Пост. <1>               <1> В
органах  
     о наличии детей,
характеристики,  
                        социального    
     анкеты) о
представлении к         
                        обеспечения -  
     награждению
многодетных матерей   
                        15 л. ЭПК      
     орденами и медалями
(орден        
                                       
     "Материнская
слава", "Медаль      
                                       
     материнства")                                                             
                                                                               
648 Документы
(представления,         
                                       
     характеристики,
выписки из        
                                       
     решений профсоюзных
комитетов,    
                                       
     наградные листы) о
представлении  
                                       
     к награждению
грамотами           
                                       
     министерств, ведомств
и ЦК        
                                       
     профсоюзов, знаками
"Отличник     
                                       
     отрасли",
"Ударник пятилетки":    
                                       
       а) в награждающих организациях   5 л. ЭПК         -                     
       б) в представляющих организациях 75 л. ЭПК   75 л.                      
                                                                               
649 Документы (протоколы
собраний     
5 л.        5 л.                       
     структурных
подразделений         
                                       
     организаций, выписки
из решений   
                                       
     профсоюзных
комитетов) о          
                                       
     представлении к
званию "Ударник   
                                       
     коммунистического
труда"          
                                       
                                                                               
650 Документы о
представлении к       
                                       
     награждению медалью
"Ветеран      
                                       
     труда":                                                                   
       а) сведения о награждении        Пост.            -                     
       б) выписки из решений            30 л. ЭПК   30 л.                      
          совместных заседаний                                                 
          администрации и профсоюзных                                          
          комитетов, протоколы вручения                                        
          медалей                                                              
       в) ходатайства, решения          5 л. ЭПК    5 л.                       
          исполкомов Советов народных                                          
          депутатов, копии указов о                                            
          награждении                                                          
                                                                               
651 Списки, журналы
(книги),          
Пост. <1>   75 л. <1>   <1>
Награжден- 
     картотеки учета лиц,
награжденных 
                        ных орденом    
     орденами и медалями,
Почетными    
                        "Материнская   
     грамотами Президиумов
Верховных   
                        слава",        
     Советов союзных
республик;        
                        медалью "Медаль
     ведомственными
наградами;         
                        материнства"
- 
     удостоенных
союзных,              
                        40 л. ЭПК      
     республиканских и
ведомственных   
                        (40 л.),       
     почетных званий;
лауреатов        
                        медалью        
     Ленинских,
Государственных и      
                        "Ветеран
труда"
     именных премий                                             - 5 л.         
                                                                               
652 Переписка с
партийными,           
Пост.       3 г.                       
     советскими,
профсоюзными органами 
                                       
     и вышестоящими
организациями о    
                                       
     представлении
работников к        
                                       
     правительственным
наградам,       
                                       
     присвоении почетных
званий, выдви-
                                       
     жении и утверждении
кандидатур на 
                                       
     соискание
Государственных премий  
                                       
                                                                                     
           6.5. Присвоение ученых званий,
присуждение                          
     
                         ученых степеней                                             
                                                                                     
653 Протоколы,
стенограммы            
Пост.            -                     
     заседаний
специализированных      
                                       
     советов по защите
диссертаций     
                                       
     и присуждению ученых
степеней     
                                       
                                                                               
654 Аттестационные дела
(справки      
                        <1> По
месту   
     ф. 4.2б, 5.8а, личный
листок по   
                        защиты - до    
     учету кадров,
характеристика,     
                        минования      
     отзывы, стенограмма
заседания     
                        надобности     
     специализированного
совета,       
                                       
     аннотация
диссертации,            
                                       
     регистрационно-учетная
карточка   
                                       
     диссертации):                                                             
       а) лиц, утвержденных в ученой    Пост. <1>        -                     
          степени доктора наук, в уче-                                         
          ном звании профессора (в том                                         
          числе лишенных ученой степени                                        
          и звания)                                                            
       б) советских граждан по пере-    Пост. <1>        -                     
          аттестации ученых степеней                                           
          и нострификации дипломов;                                            
          иностранных граждан,                                                 
          утвержденных в ученой степени                                        
          кандидата наук, ученом звании                                        
          доцента и старшего научного                                          
          сотрудника (в том числе                                              
          лишенных ученых степеней и                                           
          званий)                                                              
       в) утвержденных в ученой степени 10 л. <1>        -                     
          кандидата наук, ученом звании                                        
          доцента и старшего научного                                          
          сотрудника (в том числе                                              
          лишенных ученых степеней и                                           
          званий)                                                              
       г) по отклоненным представлениям 10 л. ЭПК        -                     
          к присуждению ученых степеней                                        
          и присвоению ученых званий                                           
                                                                               
655 Диссертации,
авторефераты         
На госхра-       -                     
     диссертаций                        нение не                               
                                        передаются.                            
                                        Хранятся в                             
                                        организа-                              
                                        циях                                   
656 Бюллетени, книги
учета            
3 г.             -                     
     бюллетеней тайного
голосования,   
                                       
     протоколы счетных
комиссий        
                                       
     специализированных
советов по     
                                       
     защите диссертаций и
присуждению  
                                       
     ученых степеней                                                           
                                                                               
657 Планы работы
специализированных   
5 л.             -                     
     советов по защите
диссертаций     
                                       
     и присуждению ученых
степеней     
                                       
                                                                               
658 Планы защиты
диссертаций          
5 л.             -                     
                                                                               
659 Отчеты о работе
специализированных
Пост.            -                     
     советов по защите
диссертаций     
                                       
     и присуждению ученых
степеней     
                                       
                                                                               
660 Журналы (книги)
выдачи дипломов   
На госхра-       -                     
     о присуждении ученых
степеней     
нение не                               
     и аттестатов о
присвоении ученых  
передаются.                            
     званий                             Хранятся в                             
                                        организа-                              
                                        циях                                   
661 Сводки о количестве
лиц,          
5 л.             -                     
     защитивших
диссертации            
                                       
                                                                               
662 Переписка
специализированных      
5 л. ЭПК         -                     
     советов по защите
диссертаций     
                                       
     и присуждении ученых
степеней     
                                       
                                                                               
663 Переписка о
создании              
5 л. ЭПК         -                     
     специализированных
советов по     
                                       
     защите диссертаций и
присуждению  
                                       
     ученых степеней                                                           

Полный текст документа в прикрепленном файле.

Или почитайте анекдоты!

Присоединяйтесь