Должностная инструкция начальника отдела организации труда и заработной платы

1. Общие положения
1.1. Начальник отдела организации труда и заработной платы относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника отдела организации труда и заработной платы и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.
1.3. На должность начальника отдела организации труда и заработной платы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.
1.4. Начальник отдела организации труда и заработной платы должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством;
- трудовое законодательство;
- экономику труда;
- экономику и организацию производства;
- структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
- порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм;
- систему показателей по труду, методы их анализа и учета;
- показатели по труду в организациях-конкурентах;
- формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;
- методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;
- порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров;
- квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих лесозаготовительного и деревообрабатывающего производства;
- порядок тарификации работ и рабочих, установления раз рядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
- порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм;
- основы технологии лесозаготовительного и деревоперерабатывающего производства;
- основы социологии и психологии труда;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила охраны труда, техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты;
- ___________________________________________

1.5. Начальник отдела организации труда и заработной платы в своей деятельности руководствуется:
- Уставом организации;
- настоящей должностной инструкцией;
- ___________________________________________

1.6. Начальник отдела организации труда и заработной платы подчиняется непосредственно руководителю организации.
1.7. Во время отсутствия начальника отдела организации труда и заработной платы (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.8.___________________________________________

2. Функции
2.1. Обеспечение организации процессов труда и управления.
2.2. Организация работ по нормированию труда.
2.3. Внедрение форм и систем оплаты труда.
2.4. Руководство работниками отдела.

3. Должностные обязанности
Начальник отдела организации труда и заработной платы исполняет следующие обязанности:
3.1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления в организации в соответствии с ее целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно-обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.
3.2. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.
3.3. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений организации.
3.4. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.
3.5. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий со здания трудовых нормативов на качественно новом уровне, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей труда от переменных факторов.
3.6. Руководит проведением:
- работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда в организации и выявлению резервов роста производительности труда;
- разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда;
- работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.
3.7. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников организации применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений.
3.8. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.
3.9. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью приме нения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.
3.10. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях организации и должностных инструкций работниками, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, передовых технологий обработки информации.
3.11. Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а так же на выплату дивидендов.
3.12. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых работников в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).
3.13. Участвует в рассмотрении проектов расширения и ре конструкции организации по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.
3.14. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями организации и профсоюзом разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.
3.15. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих организации, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.
3.16. Организует контроль за соблюдением в организации трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.
3.17. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.
3.18. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями организации по вопросам организации труда и управления производством.
3.19.___________________________________________

4. Права
Начальник отдела организации труда и заработной платы имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководи теля организации.
4.2. Распоряжаться вверенным ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.11.___________________________________________

5. Ответственность
5.1. Начальник отдела организации труда и заработной платы привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством.
5.2. Начальник отдела организации труда и заработной платы несет персональную ответственность:
- результаты и эффективность процессов труда и управления в организации;
- за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, не правомерное его использование или иной ущерб организации.
5.3.___________________________________________