Должностная инструкция документоведа

Должностная инструкция документоведа
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Документовед относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.
1.2. На должность документоведа I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет; на должность документоведа II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет; на должность документоведа - лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Документовед непосредственно подчиняется ___________________________________________________________________________________
(начальнику отдела документационного обеспечения, заведующему канцелярией, иному должностному лицу)
1.4. В своей деятельности документовед руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, рассматривающими вопросы документационного обеспечения управления;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Документовед должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
- порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
- методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
- организацию архивного дела;
- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
- нормативные и методические документы по. проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
- основы программирования;
- методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
- основы эргономики, социальной психологии, социологии;
- отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
- основы экономики, организации труда и управления;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия документоведа его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

II. ФУНКЦИИ
На документоведа возлагаются следующие функции:
2.1. Организация системы ведения документации.
2.2. Внедрение автоматизированных информационных систем и систем управ ления, новейших информационных технологий
2.3. Контроль за состоянием делопроизводства.
2.4. Методическая работа по вопросам документационного обеспечения.
2.5. Работа с кадрами службы документационного обеспечения управления.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций документовед обязан:
3.1. Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
3.2. Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства.
3.3. Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.
3.4. Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
3.5. Организовывать внедрение систем ведения документации.
3.6. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
3.7. Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хране ние, организации хранения и экспертизе ценности документов.
3.8. Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших ин формационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
3.9. Изучать и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывать нормативно- методические документы по вопросам документационного обеспечения.
3.10. Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

IV. ПРАВА
Документовед имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Документовед несет ответственность:
5.1. 3а неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.