АКИ — «Автономный Контроль Инструктажей»

Что такое АКИ?

АКИ – это «Автономный Контроль Инструктажей». АКИ сделана в программе Excel, поэтому каждый желающий, у кого установлен Microsoft Office, могут использовать АКИ при проведении инструктажей.

Какие инструктажи можно контролировать с помощью АКИ?

С помощью АКИ можно контролировать следующие инструктажи:

— Инструктаж на рабочем месте (1 раз в 6 месяцев);

— Проверка знаний по охране труда (1 раз в год);

— Обучение по охране труда (1 раз в 3 года);

— Инструктаж по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (1 раз в год);

— Инструктаж по пожарной безопасности (1 раз в год);

Примечание. Для тех, кому необходимо изменить сроки проведения инструктажей, надо сделать следующие действия:

— встать курсором мыши между 3 и 5 строкой (слева, где нумеруются строки), что бы появился разделяющий значок;

— нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «показать», откроется 4-я строка;

— изменить сроки проведения инструктажей. Измеряется в днях.

183 – 6 месяцев;

365 – 1 год;

1095 – 3 года.

— встать курсором мыши (слева, где нумерация строк) на 4-ю строку, нажать правую кнопку и выбрать пункт «скрыть».

Как пользоваться и работать с АКИ?

АКИ работает очень просто. Запускаете Excel файл АКИ и заполните следующие столбцы:

1 — указываете дату приема сотрудника на работу;

2 — указываете полностью ФИО сотрудника;

3 — указываете дату вводного инструктажа;

первые три столбца работают без функций, сделаны исключительно для наглядной отчетности.

4 – указываете дату проведения инструктажа на рабочем месте;

5 – указываете дату проведения проверки знаний по охране труда;

6 — указываете дату проведения обучения по охране труда;

7 – указываете дату проведения инструктажа по электробезопасности неэлектротехническому персоналу с присвоением 1 группы;

8 – указываете дату проведения инструктажа по пожарной безопасности;

9 – Примечание. В этом столбце можно сделать пометку по сотруднику, например больничный, декрет и т.д.

После того как Вы внесли даты проведения этих инструктажей в АКИ, сохраните файл сочетанием клавиш «CTRL+S» или при выходе нажмите «ДА, СОХРАНИТЬ». После того как даты указанны, от них начинается отчет. Когда придет время проведения повторного инструктажа, дата станет отображаться сначала, синим цветом, по истечению 7 дней, дата станет отображаться красным цветом, т.е. когда АКИ подсвечивает даты, синим цветом, у Вас есть неделя на то, чтобы организовать проведения повторных инструктажей и обучения. После того как 7 дней истекает, и Вы не указали новую дату проведения инструктажа, дата будет подсвечиваться красным цветом.

АКИ – «Автономный Контроль Инструктажей» предоставляется абсолютно бесплатно!

В архиве RAR 2 Excel файла

1. для тех, у кого установлен Microsoft Office 03 года cкачать АКИ — old

2. для тех, у кого Microsoft Office выше 03 года скачать АКИ – new

P.S. Если возникнут какие-либо вопросы по работоспособности АКИ – «Автономный Контроль Инструктажей», то не стесняясь, спрашивайте через форму комментариев или через форму обратной связи «контакты» у меня на Блог Современного Инженера по Охране Труда http://xn----8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai/blog

Оставьте первый комментарий

Или почитайте анекдоты!

Присоединяйтесь